Fonctionnalités

Utiliser Simple Vote a de nombreux avantages et notre système possède une large gamme de fonctionnalités pour répondre à vos besoins.

Site de vote personnalisé

Simple Vote vous fournit un site Web exclusif pour vos élections avec une URL telle que : https://organisation.simplevote.ca Ce site d’allure professionnelle arbore le logo et les couleurs de votre organisation, est facile à utiliser, et fonctionne avec tous les navigateurs modernes. Vous avez également la possibilité de publier les résultats d’un scrutin en un seul clic.

Authentification des électeurs

Simple Vote fournit plusieurs options pour l’authentification des électeurs :
  • Vous fournissez des mots de passe à Simple Vote avec votre liste de personnes éligibles
  • Simple Vote génère des mots de passe (et peut envoyer des courriels avec des liens directs vers le bulletin)
  • Simple Vote authentifie les électeurs grâce à un site Web externe
  • Simple Vote authentifie les électeurs grâce à un serveur POP3 ou IMAP
  • Simple Vote authentifie les électeurs grâce à un annuaire LDAP
  • Simple Vote authentifie les électeurs grâce à l'authentification HTTP
  • Simple Vote authentifie les électeurs grâce à un service d'authentification central CAS
  • Simple Vote authentifie les électeurs grâce à un fournisseur d'identité Shibboleth
  • Vous générez un lien d'authentification unique (SSO) sur votre site Web sécurisé

Bulletin flexibles

Simple Vote prend en charge de nombreux types de bulletins pour répondre à vos besoins. Voici ce que vous pouvez faire :
  • Ajouter un texte d'introduction au bulletin ou à la question
  • Joindre des photos et des descriptions à chaque candidat
  • Permettre un seul ou plusieurs gagnants
  • Permettre de voter pour des candidats qui ne sont pas sur la liste
  • Contrôler le nombre minimal et maximal de candidats pour lesquels il est possible de voter
  • Permettre ou non de voter « blanc » pour une ou plusieurs questions
  • Poser des questions préférentielles avec la méthode de comptage Vote Unique Transférable (VUT) / Hare-Clark / Vote Alternatif
  • Poser des questions préférentielles avec la méthode de comptage Condorcet (avec rangement des paires).
  • Permettre le vote pondéré cumulatif
  • Ajouter des champs pour recueillir les commentaires des électeurs
Si vous avez besoin d’un autre type de question ou d'une autre méthode de comptage des votes, veuillez nous en informer et nous pourrons discuter d'une fonctionnalité sur mesure.

Vérification par les électeurs

Simple Vote fournit à chaque électeur ayant voté un reçu et un code de confirmation. Si vous choisissez de publier les résultats une fois le scrutin terminé, toute personne sera en mesure de télécharger un fichier contenant tous les bulletins de vote et tous les code de confirmation, ce qui permet de vérifier qu’il n’y a eu ni fraude ni défaillance, sans compromettre le secret du vote.

Courriels de masse

Envoyez des courriels d'invitation au vote et des rappels périodiques pour les personnes qui n’ont pas encore voté. Notre fonctionnalité Email Blast peut inclure un lien unique dans le message afin que l’électeur puisse voter immédiatement sans devoir passer par une page d’authentification. Les courriels de masse respectent également les meilleures pratiques, telles que l’enregistrement SPF et DomainKeys Identified Mail pour maximiser la délivrabilité des messages et protéger les électeurs contre le hameçonnage.

Élections simultanées

Vous pouvez organiser plusieurs élections simultanées et indépendantes les unes des autres. Les personnes éligibles pour voter à plusieurs scrutins seront autorisées à soumettre leur vote dans chaque élection.

Segmentation des électeurs

Nous proposons une fonctionnalité premium permettant de grouper vos électeurs éligibles par catégorie et/ou sous-catégorie afin de personnaliser chaque bulletin de vote. Pour activer la segmentation des électeurs sur votre compte, veuillez contacter notre service de soutien.

Accessibilité

Simple Vote s’engage à soutenir les électeurs ayant des limitations fonctionnelles et à s’assurer que notre système est compatible avec les technologies d’assistance les plus répandues. Nos sites de vote sont vérifiés par rapport aux exigences d'accessibilité de la Section 508 et WCAG-2, et le Bureau of Internet Accessibility leur attribue la note A+.

Vote mobile optimisé

Grâce à un contenu web adaptatif qui s’ajuste en fonction du type d'appareil utilisé, le site de vote offre une expérience utilisateur optimale sur un ordinateur comme sur une tablette ou un téléphone intelligent. Les électeurs utilisant un appareil mobile n’auront pas besoin de zoomer ou faire défiler horizontalement la page car le contenu du site de vote est adéquatement dimensionné et agencé.

Simple à administrer

Vous gérez votre élection grâce au Gestionnaire d’élections, une application Web intuitive et sécurisée. Aucune compétence informatique particulière n’est nécessaire. Vous pouvez également nous laisser gérer vos élections avec notre service de gestion clé-en-main.

Résultats certifiés

Grâce à la sécurité d'un serveur et d'un service gérés indépendamment, vos électeurs peuvent être assurés que leurs votes seront comptés correctement. Nous affichons un sceau Certifié par Simple Vote sur vos résultats. Sur demande, nous fournissons également une lettre de certification attestant de la validité de vos résultats.

Site de vote multilingue

Nous proposons de nombreuses traductions de l’interface de vote afin que les électeurs puissent voter dans leur langue préférée. Si vous avez besoin d’une langue qui ne figure pas dans le Gestionnaire d’élections, veuillez nous en informer et nous pourrons discuter de l'ajout d'une nouvelle langue.

Bulletins en papier

Certaines organisations autorisent le vote par courrier ou le vote en personne par bulletin de papier. Simple Vote rend possibles ces élections "hybrides" en vous permettant d’identifier les électeurs qui ont voté hors-ligne et/ou d'enregistrer leurs votes manuellement, ce qui assure qu'aucune personne ne peut voter plus d'une fois. Pour activer le vote par papier, veuillez contacter notre service de soutien.

Vote par téléphone

Vous pouvez ajouter à votre solution une option de vote sécurisé par téléphone. Nous vous réserverons un numéro de téléphone sans frais en 1-800, qui demandera aux électeurs leurs identifiants, lira les questions et enregistrera les votes. Les instructions de vote et le libellé des bulletins seront enregistrés par un artiste vocal professionnel. Évidemment, notre système de vote par téléphone assure que personne ne puisse voter plus d'une fois. Pour demander le vote par téléphone pour votre élection, veuillez contacter notre service de soutien.

Nominations en ligne

Nous fournissons un système pour les nominations ouvertes ou fermées ainsi que la possibilité de publier les nominés qualifiés pour le scrutin. Pour activer les nominations en ligne sur votre compte, veuillez contacter notre service de soutien.

Vote pondéré

Pour répondre aux besoins des votes d'actionnaires ou autres, le nombre d'actions ou le poids de chaque électeur peut être spécifié. Les résultats prendront en compte le poids de chaque vote et le poids total des votes exprimés. Pour activer le vote pondéré, veuillez contacter notre service de soutien.

Retrait d’un candidat

Si nécessaire, vous pouvez retirer un candidat du scrutin une fois le vote terminé et Simple Vote recalculera les résultats en conséquence. Pour activer les retraits de candidats sur votre compte, veuillez contacter notre service de soutien.

Administrateurs multiples

Grâce à la fonctionnalité Administrateurs multiples, vous pouvez configurer des identités de connexion uniques avec des permissions différentes d’un administrateur à un autre. Par exemple, les scrutateurs ou les vérificateurs peuvent avoir un accès en lecture seule pour consulter la liste des électeurs, le taux de participation, le journal d'activité, et les résultats finaux, sans pouvoir modifier les paramètres du scrutin. Pour activer les utilisateur multiples sur votre compte, veuillez contacter notre service de soutien.

Services et fonctionnalités Premium

Nous proposons une large gamme de services et de fonctionnalités Premium pour répondre à vos besoins :
  • Gestion clé-en-main
  • Développement de fonctionnalités sur mesure
  • Impression et envoi postal d'identifiants
  • Impression et envoi postal de bulletins en papier
  • Collecte et dépouillement de bulletins en papier
  • Traduction de l’interface de vote dans une nouvelle langue
  • Enregistrements vocaux professionnels pour le vote par téléphone

Idéal pour les bornes

Pour les organisations qui préfèrent le vote sur borne informatique ou tablette, nous fournissons une version spéciale de votre site de vote. Pour une rotation rapide et efficace à la borne, vous n’avez qu’à ouvrir votre site de vote spécial et il déconnectera automatiquement chaque votant après qu’il/elle ait voté.