L’admissibilité des électeurs et l’authentification sont deux éléments étroitement liés du processus de vote en ligne, mais ils remplissent des fonctions différentes.
L’admissibilité détermine qui a le droit de participer à une élection et ce sur quoi cette personne est autorisée à voter.
L’authentification est le processus utilisé pour confirmer que la personne qui tente de voter correspond bien à un électeur admissible.
Dans le cadre du vote en ligne, les deux sont importants. L’organisation détermine d’abord qui peut voter selon ses règles et ses procédures. Le système de vote en ligne doit ensuite pouvoir confirmer que la personne qui accède à l’élection correspond à l’un de ces électeurs admissibles.
Comprendre cette distinction aide les organisations à préparer des listes électorales exactes pour le vote en ligne, à attribuer le bon contenu de bulletin, à expliquer clairement le processus de vote en ligne aux électeurs et à communiquer plus efficacement avec leur fournisseur de vote en ligne lorsque des questions se présentent.
Qu’est-ce que l’admissibilité des électeurs?
L’admissibilité détermine qui est autorisé à participer à une élection.
Les critères sont établis par l’organisation qui tient l’élection. Selon l’organisation, l’admissibilité peut dépendre du statut de membre, d’une date limite, d’une section ou d’une région particulière, du statut d’emploi, du statut d’étudiant, d’une unité de négociation ou d’une autre exigence prévue par les règlements administratifs, les politiques, la législation ou les procédures électorales.
L’organisation détermine l’admissibilité selon ses règles et ses procédures, et ces décisions se reflètent dans la liste électorale utilisée pour l’élection.
L’admissibilité peut également avoir une incidence sur les droits de vote. Deux personnes peuvent toutes deux être des électeurs admissibles à une même élection, tout en ayant le droit de voter sur des postes ou des questions différents.
Par exemple, les membres d’une association nationale pourraient tous voter pour la présidence, tandis que seuls les membres d’une région donnée voteraient pour leur représentant régional. De la même façon, des étudiants de différentes facultés ou des membres d’un syndicat appartenant à différentes unités de négociation peuvent recevoir un contenu de bulletin différent.
L’admissibilité peut également changer d’une élection à l’autre, même lorsque l’ensemble des membres de l’organisation demeure essentiellement le même. Une organisation peut tenir plusieurs élections au cours d’une année. Certaines peuvent concerner l’ensemble des membres, tandis que d’autres ne s’adressent qu’à une région, une section, une catégorie, un comité ou un autre groupe. Dans d’autres cas, tous les membres peuvent participer à la même élection, mais différents groupes reçoivent un contenu de bulletin différent.
C’est l’une des raisons pour lesquelles l’exactitude des données électorales est importante. La liste électorale doit refléter à la fois les personnes admissibles et les groupes ou attributs utilisés pour déterminer leurs droits de vote. Nous abordons ce processus plus en détail dans notre article Comment préparer une liste électorale exacte pour le vote en ligne.
Qu’est-ce que l’authentification des électeurs?
L’authentification est le processus utilisé pour confirmer que la personne qui tente de voter correspond à un dossier d’électeur admissible.
Dans le cadre du vote en ligne, l’authentification peut prendre différentes formes selon la façon dont l’organisation configure l’accès des électeurs. Les électeurs peuvent recevoir un identifiant d’électeur unique et un mot de passe générés spécialement pour l’élection. Une organisation peut plutôt utiliser une information déjà connue de l’électeur, comme un numéro de membre ou d’employé, combinée à un mot de passe attribué aléatoirement. D’autres options peuvent comprendre un lien de vote unique, l’authentification unique ou des renseignements d’authentification supplémentaires, comme une date de naissance utilisée en combinaison avec d’autres identifiants.
Il existe souvent un équilibre à trouver entre commodité et sécurité. Des identifiants trop faciles à obtenir ou à deviner peuvent offrir une protection insuffisante et compromettre l’intégrité de l’élection, tandis qu’un processus d’authentification comportant trop d’étapes distinctes peut créer des obstacles inutiles pour les électeurs et potentiellement décourager la participation.
L’authentification contrôle l’accès au système de vote en ligne en confirmant que les identifiants de l’électeur correspondent à un dossier d’électeur admissible. La façon dont l’authentification est configurée a une incidence à la fois sur la sécurité et sur l’expérience de l’électeur.
Comment l’admissibilité et l’authentification fonctionnent-elles ensemble?
L’admissibilité et l’authentification sont des contrôles distincts, mais elles fonctionnent ensemble tout au long du processus de vote en ligne.
Voici une version simplifiée du processus :
- L’organisation établit la liste électorale. Selon ses règles d’admissibilité, l’organisation détermine qui peut participer et quels droits de vote s’appliquent, puis ajoute ces électeurs admissibles à l’élection dans le système de vote en ligne.
- L’électeur se connecte à l’aide des identifiants requis. Le système de vote en ligne authentifie l’électeur en faisant correspondre ces identifiants à un dossier d’électeur admissible dans la liste électorale d’une élection.
- Le système présente le bulletin approprié. L’électeur reçoit les postes ou les questions auxquels il a le droit de voter selon la configuration de l’élection et son dossier d’électeur.
- L’électeur soumet son bulletin et est enregistré comme ayant voté. Le dossier de l’électeur est mis à jour pour indiquer qu’il a participé, ce qui l’empêche de voter une deuxième fois à la même élection.
- Le bulletin complété demeure distinct de l’identité de l’électeur. Les contrôles liés au secret du vote maintiennent les choix inscrits sur le bulletin séparés du dossier d’électeur utilisé pour l’authentification et le suivi de la participation.
Prenons l’exemple d’une association professionnelle comptant 10 000 membres. Ses règles pourraient faire en sorte que 8 500 membres soient admissibles à une élection donnée. Ces 8 500 membres pourraient tous voter pour des administrateurs élus à l’échelle de l’organisation, tandis que les membres de différentes régions recevraient également des scrutins régionaux distincts.
L’admissibilité détermine quels membres participent à l’élection et quels scrutins leur sont accessibles. L’authentification confirme quel électeur admissible accède à l’élection. Le système de vote en ligne présente ensuite le contenu du bulletin associé à cet électeur.
Pourquoi ces distinctions sont-elles importantes dans le vote en ligne?
Comprendre la différence entre l’admissibilité, l’authentification, les droits de vote, le suivi de la participation et le secret du vote aide les organisations à communiquer plus clairement avec leur fournisseur de vote en ligne et à mieux expliquer le processus aux électeurs.
Une compréhension commune est utile lorsqu’une organisation travaille avec un fournisseur de vote en ligne. L’utilisation d’une terminologie commune facilite les communications pendant la configuration de l’élection, la formation et le soutien, particulièrement lorsque des questions se présentent.
Ces distinctions aident également les organisations à expliquer le processus aux électeurs. Ceux-ci peuvent vouloir comprendre pourquoi certains identifiants sont requis, pourquoi différents groupes reçoivent un contenu de bulletin différent, comment le système peut empêcher une personne de voter deux fois ou encore comment il peut confirmer qu’une personne a participé tout en maintenant son bulletin complété confidentiel.
Comprendre l’ensemble du processus de vote en ligne
L’admissibilité détermine qui peut voter. L’authentification confirme qui tente de voter. Les droits de vote déterminent ce sur quoi cette personne peut voter. Le suivi de la participation enregistre le fait que l’électeur a voté. Les contrôles liés au secret du vote protègent la façon dont l’électeur a voté.
Ensemble, ces fonctions constituent le cœur du processus de vote en ligne.
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