Éthique
Toute entreprise se doit d’agir en bon citoyen corporatif. Cela implique de faire preuve de pratiques équitables, d’une conduite éthique envers nos employés, nos clients, nos fournisseurs, nos partenaires, et la société dans son ensemble.
Cette obligation éthique est d’autant plus importante dans le domaine des élections et des scrutins. Bien que nous n’ayons aucun pouvoir décisionnel lié à votre vote, notre personnel et nos logiciels doivent exécuter des tâches confiées par des organisateurs de scrutins en toute intégrité. Toutes les parties prenantes au processus démocratique comptent sur notre intégrité, car le moindre manquement peut porter atteinte à la légitimité d’un scrutin.
Pour solidifier notre engagement de responsabilité sociétale, Simple Vote maintient un code d’éthique sur lequel tous nos employés sont formés et testés annuellement, ainsi qu’une ligne de signalement pour rapporter anonymement tout problème d’éthique.
Code d’éthique
Conscients de l’importance d’un processus décisionnel démocratique et assumant notre responsabilité personnelle envers l’entreprise, ses clients et les communautés électorales que nous servons, nous nous engageons par la présente à adopter une conduite éthique et professionnelle irréprochable et convenons :
- à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger l’exactitude, l’intégrité et le secret du vote ;
- à faire preuve d’impartialité et à ne jamais exprimer ni laisser entendre autre chose qu’une attitude neutre à l’égard de tout candidat ou de toute position lors d’un scrutin ;
- d’éviter autant que possible les conflits d’intérêts, réels ou apparents, et de les signaler aux parties concernées lorsqu’ils existent ;
de rejeter la corruption sous toutes ses formes ; - à faire preuve d’honnêteté et de réalisme dans la formulation d’affirmations ou d’estimations fondées sur les données disponibles ;
- de rechercher des résultats qu’une personne raisonnable qualifierait de justes, équitables et non arbitraires ;
- donner du retour d’information de manière respectueuse et constructive, l’accueillir avec ouverture d’esprit et y donner suite de bonne foi, et considérer la critique comme une opportunité d’amélioration ;
- de tout mettre en œuvre pour respecter nos engagements, de ne pas faire de promesses que nous ne pouvons tenir, et de ne pas faire de promesses au nom de l’entreprise sans en avoir l’autorité ;
- traiter équitablement toutes les personnes, indépendamment de facteurs tels que la race, la religion, le sexe, le handicap, l’âge ou l’origine nationale ;
- éviter de porter préjudice à autrui, à ses biens, à sa réputation ou à son emploi par des actes mensongers ou malveillants ;
- faire tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger les informations confidentielles et personnelles reçues dans le cadre de nos activités ;
- s’efforcer de réaliser la mission de l’entreprise : faire progresser la démocratie en organisant des élections auxquelles les citoyens peuvent faire confiance ;
- de respecter le présent code de déontologie, même face à des risques personnels, professionnels et sociaux, ainsi qu’à des pressions économiques.
Ligne de signalement éthique
Simple Vote emploie une ligne de signalement éthique indépendante, à la disposition de tout(e) employé(e) ou partie prenante externe, pour signaler de manière anonyme des actes répréhensibles ou des préoccupations dans les domaines suivants :
- Corruption
- Conflits d’intérêts
- Fraude
- Vol ou détournement de fonds
- Faute criminelle
- Sécurité informatique
- Confidentialité et vie privée
- Discrimination
- Harcèlement
- Santé et sécurité
- Intégrité personnelle et professionnelle
La ligne de signalement éthique est disponible 24h / 24 et 7j / 7. Pour faire un signalement anonyme, veuillez soumettre ce formulaire en ligne. Les membres de l’équipe désignés recevront une alerte et enquêteront sur chaque signalement.