Lancer vos scrutins de nomination en ligne
Simple Vote propose une solution simple et facile à utiliser pour recueillir les candidatures avant une élection : les scrutins de nomination.
Comment fonctionne notre processus de nomination
La collecte des nominations sur papier ou par courrier électronique peut être fastidieuse et désorganisée. La gestion de plusieurs systèmes pour suivre les candidatures, informer les participants et les candidats, et recueillir des informations sur les candidats peut rapidement devenir une charge administrative. Notre fonctionnalité, scrutins de nomination, remplace ce processus disparate par un processus simple qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs, vous permettant ainsi de passer des nominations à l’élection finale en toute confiance.
Les administrateurs peuvent ajouter des postes au bulletin de nomination et importer une liste d’électeurs éligibles qui sert également de groupe de candidats potentiels. Ensuite, créez une période de nomination pendant laquelle les électeurs peuvent nommer des membres éligibles pour les postes disponibles. Les candidats peuvent alors accepter ou refuser et soumettre facilement leurs déclarations et leurs photos, le tout sans avoir besoin de formulaires papier ou de gestion manuelle.
Tout au long du processus, les administrateurs gardent le contrôle. Ils peuvent examiner, approuver ou rejeter les candidatures afin de s’assurer que seuls les candidats qualifiés sont retenus. Une fois les résultats examinés, les candidats approuvés peuvent être automatiquement ajoutés au scrutin final, avec leurs déclarations et leurs photos, d’un simple clic dans notre système de vote en ligne.
Avantages et fonctionnalités
Déclarations et photos des candidats
Recueillez les déclarations et les photos des candidats afin de compléter le bulletin final et d’informer les électeurs.
Gestion des candidats
Les administrateurs électoraux peuvent examiner, approuver ou rejeter les candidatures au sein d’un processus simplifié.
Configuration du bulletin en toute simplicité
Remplissez instantanément votre bulletin de vote final avec les candidats approuvés et confirmés, le tout en une seule étape simple.
Envoi de courriels aux candidats
À la fin de la période de mise en candidature, informez les candidats de leurs nominations en attente et invitez-les à les accepter ou à les refuser. Planifiez des courriels de rappel pour ceux qui n’ont pas encore répondu.
Une multitude de langues
Facilitez le vote pour tous vos électeurs : une interface de vote disponible en 18 langues
Optimisé pour les mobiles
Grâce à une conception web réactive qui s’adapte à la taille de l’écran, le site web de vote offre une expérience optimale sur un ordinateur de bureau, une tablette et un smartphone.
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Pas besoin de nous croire sur parole !
Nos clients apprécient tous les efforts que nous avons consacrés à notre logiciel et à notre service à la clientèle. Voici quelques-uns de leurs témoignages à notre sujet.
Quelle application formidable! Elle a fonctionné exactement comme je le voulais et elle était très facile à utiliser. Les instructions étaient très claires… dans l’ensemble, c’est une excellente application; je la recommande à tout le monde et je suis prête à l’utiliser à nouveau.
J’adore votre système et votre service à la clientèle est incroyable!!!
Nous ferons à nouveau appel à vous sans hésiter et je vais vous recommander à mes amis et collègues!
Notre expérience de vote en ligne a été incroyable! Notre taux de participation électorale a bien augmenté, puisqu’il est passé de 16 % à plus de 36 %. Les retours de nos membres ont été très positifs. Je recommanderais sans hésiter Simple Vote à toutes les personnes qui cherchent une solution de vote en ligne.
Chaque fois que j’avais une question, votre service à la clientèle a été rapide et excellent. Nous prévoyons d’utiliser à nouveau Simple Vote dans le cadre d’autres votes au sein du club, car cette solution a très bien fonctionné pour nous.
Je voulais juste que vous sachiez à quel point l’ensemble du conseil d’administration et des membres ont été satisfaits de cette expérience de vote en ligne. Grâce à vous, le processus a été simple, facile à mettre en place et a permis d’éviter toute tentative de fraude!
Votre système de vote et votre service à la clientèle sont EXCELLENTS! Vous avez pensé à tout pour permettre aux administrateurs de configurer et de mener à bien des élections en toute simplicité. J’ai du mal à imaginer comment vous pourriez faire encore mieux.
Le vote électronique s’est tellement bien passé pour les utilisateurs que nous n’hésiterons pas à y recourir à nouveau à l’avenir pour d’autres mandats auxquels nous participons.
L’élection s’est déroulée sans incident ni retour négatif, et sans que j’aie à faire quoi que ce soit après la configuration initiale. Nous ferons à nouveau appel à vos services la prochaine fois que nous organiserons un scrutin en ligne.
Nous avons trouvé cette solution extrêmement pratique et rentable. Elle a été très bien accueillie par tous les membres qui l’ont utilisée.
Foire aux questions
Combien de temps faut-il pour configurer un scrutin de nomination?
La configuration est rapide et intuitive. Vous pouvez configurer votre scrutin de nomination et le lancer en seulement quelques étapes simples.
De quoi ai-je besoin pour organiser un scrutin de nomination?
Pour commencer, vous aurez besoin de :
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- Votre liste d’électeurs admissibles au format CSV, comprenant généralement le nom de chaque électeur, son adresse courriel et un identifiant unique. Cette liste servira également de bassin de candidats potentiels.
- Les postes ouverts à la mise en candidature.
- Tout texte ou contenu supplémentaire que vous souhaitez afficher sur le bulletin de nomination, comme une description des responsabilités, la durée du mandat ou d’autres critères d’admissibilité.
Les candidats sont-ils informés de leurs mises en candidature?
Les candidats nominés peuvent être automatiquement avisés par courriel à la fin de la période de nomination. Vous pouvez leur envoyer des courriels personnalisables les invitant à accepter ou à refuser leur candidature et, dans certains cas, à fournir des informations supplémentaires telles qu’une déclaration ou une photo.
Certains postes peuvent-ils avoir des groupes de candidats spécifiques ?
Oui. Si la Segmentation (une fonctionnalité premium additionnelle) est activée sur votre compte, vous pouvez restreindre certains postes à des groupes spécifiques de participants. Cela garantit que seuls les électeurs admissibles peuvent proposer des candidatures ou être mis en candidature pour certains postes.
Puis-je utiliser le scrutin de nomination pour des événements autres que des élections ?
Oui. La fonctionnalité de nomination est flexible et peut être utilisée pour des nominations au conseil d’administration ou aux comités, des équipes de projet, ainsi que pour des prix nécessitant un processus de nomination structuré.
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