Le vote en ligne pour les associations professionnelles peut répondre à de nombreux besoins de vote tout au long de l’année, qu’il s’agisse d’élections de dirigeants, de modifications aux règlements administratifs, de décisions prises par les sections ou d’autres votes des membres. En 2020, alors que la National Organization of Black Law Enforcement Executives (NOBLE) se préparait à tenir un congrès annuel virtuel pendant la pandémie de COVID-19, l’organisation a commencé à utiliser Simple Vote pour permettre à ses membres de voter en ligne.
NOBLE est une organisation nationale regroupant plus de 4 800 membres et 58 sections réparties dans six régions, qui se consacre à la sécurité publique et à l’équité dans l’administration de la justice. Depuis, NOBLE a tenu 48 élections au moyen de la plateforme de vote en ligne, auprès d’électorats allant de petits groupes à environ 3 300 membres. Son utilisation couvre des votes à l’échelle nationale, régionale et des sections, notamment des élections de dirigeants et de membres du conseil, des élections de représentants, des scrutins de second tour, des votes sur les règlements administratifs et la constitution, ainsi que des programmes de reconnaissance des sections.
Exigences et défis
NOBLE avait besoin d’un système de vote en ligne suffisamment flexible pour prendre en charge des élections et des décisions récurrentes des membres, avec des électorats, des configurations de scrutin et des exigences de gouvernance variés.
NOBLE avait également besoin de souplesse quant à la façon d’administrer ses élections. Au début, l’organisation a opté pour les Services professionnels entièrement gérés de Simple Vote, avant de passer par la suite à une administration en libre-service.
Les principales exigences comprenaient :
- Un système de vote en ligne que NOBLE pouvait utiliser en libre-service pour ses élections nationales, régionales et de sections récurrentes.
- Des bulletins flexibles pour les élections de candidats, avec fonctionnalité de vote par inscription libre, ainsi que d’autres configurations de scrutin pour les propositions relatives aux règlements administratifs, à la constitution et aux autres décisions des membres.
- La prise en charge de petits groupes de votants comme d’élections à l’échelle de l’organisation comptant des milliers de membres.
- Une méthode d’authentification familière pour les membres et une expérience de vote en ligne adaptée à l’image de NOBLE.
Le système de vote en ligne de Simple Vote
- Gestion des élections en libre-service : Après avoir confié la gestion complète de quelques-unes de ses premières élections aux Services professionnels de Simple Vote, NOBLE est passée à l’utilisation du système de vote en ligne en libre-service, ses élections étant administrées par son bureau national. Pour les scrutins récurrents, NOBLE clone et adapte des élections précédentes, ce qui réduit le travail de configuration nécessaire pour chaque nouveau vote.
- Différents types d’élections et de votes des membres : NOBLE utilise Simple Vote pour les élections nationales de dirigeants et de membres du conseil, les élections régionales et de sections, les élections de représentants des membres, les scrutins de second tour, les votes sur les règlements administratifs et la constitution, ainsi que les programmes de reconnaissance des sections. Les élections de dirigeants peuvent présenter les candidats désignés tout en offrant une option d’inscription libre. Pour les votes sur les règlements administratifs et la constitution, des documents explicatifs sont liés directement aux propositions afin que les membres puissent examiner les changements proposés avant de voter pour les approuver, les désapprouver ou s’abstenir.
- Une expérience familière pour les membres : NOBLE utilise les numéros d’identification de membre existants pour authentifier les électeurs. Son site de vote dans le système de vote en ligne de Simple Vote reprend l’image de marque de NOBLE afin d’offrir aux membres un environnement de vote facilement reconnaissable. Les électeurs admissibles reçoivent des invitations et des rappels par courriel leur indiquant comment accéder au vote en ligne.
Les résultats
Ce qui a commencé par du vote en ligne dans le contexte du congrès virtuel de NOBLE en 2020 fait maintenant partie intégrante de ses processus récurrents de gouvernance et de consultation des membres. NOBLE a maintenant tenu 48 élections avec Simple Vote.
La participation a également augmenté lors de l’élection récurrente comparable de NOBLE pour les dirigeants nationaux, le conseil d’administration et les règlements administratifs. Le taux de participation est passé de 34,4 % en 2020 à 43,6 % en 2026, soit une hausse de 9,2 points de pourcentage.
Vous recherchez un système de vote en ligne pour votre association professionnelle? Simple Vote aide les associations professionnelles à gérer de nombreux types d’élections récurrentes et de décisions des membres, qu’il s’agisse d’élections de dirigeants et de membres du conseil, de votes sur les règlements administratifs, d’élections de sections, de scrutins de second tour ou d’autres besoins de gouvernance. Que votre organisation souhaite administrer elle-même ses élections au moyen du système de vote en ligne en libre-service ou obtenir l’aide des Services professionnels de Simple Vote, communiquez avec nous dès aujourd’hui pour discuter de votre prochaine élection.
