En 2020, l’United Automobile, Aerospace and Agricultural Implement Workers of America (UAW) a commencé à utiliser Simple Vote après qu’une autre section locale de l’UAW lui eut recommandé le système de vote en ligne. Le besoin initial était de trouver une solution de rechange à un événement de vote prévu pendant la pandémie de COVID-19.
Depuis, l’utilisation du vote en ligne par l’UAW s’est élargie au sein d’un compte centralisé utilisé par plusieurs groupes de l’UAW. D’autres sections locales de l’UAW continuent d’utiliser Simple Vote au moyen de leurs propres comptes distincts, tandis que ce compte particulier s’est développé pour répondre aux besoins d’un plus grand nombre de groupes et de types de votes.
Depuis 2020, les groupes de l’UAW utilisant ce compte centralisé ont tenu plus de 60 votes en ligne, notamment des élections de comités et d’équipes de négociation, des votes de ratification de conventions collectives, des élections de conseils exécutifs et de délégués syndicaux, des élections partielles ainsi que d’autres votes auprès des membres. Cette expérience montre comment le vote en ligne pour les syndicats peut évoluer à partir d’un besoin ponctuel pour devenir un outil utilisé dans le cadre d’un programme de vote plus vaste et récurrent.
Une utilisation qui s’est étendue à différents groupes de l’UAW
L’UAW représente des travailleurs des secteurs de l’automobile, de l’aérospatiale, de la fabrication de matériel agricole et d’autres industries aux États-Unis, au Canada et à Porto Rico.
Le compte centralisé a d’abord été utilisé par la section locale 4811 de l’UAW, qui représente environ 60 000 chercheurs, membres du personnel enseignant et professionnels du réseau de l’Université de Californie. Au fil du temps, d’autres groupes de l’UAW se sont ajoutés au compte, avec leurs propres équipes administratives, électorats et besoins en matière de vote.
Des groupes d’administrateurs distincts permettent aux différentes équipes de travailler de façon autonome dans cet environnement commun. Plutôt que de donner à chaque administrateur accès à tous les votes, chaque groupe de l’UAW peut gérer les votes dont il est responsable tout en utilisant le même système de vote en ligne.
La taille des scrutins varie également beaucoup. Certains ne comptent que quelques dizaines d’électeurs admissibles, tandis que les plus importants en comptent près de 38 000. Le vote en ligne pour les syndicats peut ainsi servir autant à des votes ciblés auprès de petits groupes qu’à des scrutins regroupant une grande partie des membres.
Cette structure a permis au compte de s’adapter à différents groupes et à des électorats de tailles variées, tout en maintenant des responsabilités administratives distinctes.
Différents types de votes syndicaux
Les groupes de l’UAW utilisent Simple Vote autant pour des élections liées à la gouvernance syndicale que pour des votes liés à la négociation collective.
Les élections d’équipes et de comités de négociation constituent un usage récurrent, notamment lors d’élections visant à pourvoir un poste vacant ou de seconds tours de scrutin. Le système de vote en ligne est également utilisé pour la ratification de conventions et d’ententes, les élections de conseils exécutifs, les élections de délégués syndicaux ainsi que d’autres décisions soumises aux membres.
Le contenu présenté aux électeurs varie selon le type de vote. Lors de la ratification d’une entente de principe, les groupes de l’UAW peuvent inclure des liens vers l’entente et vers des documents sommaires publiés sur leurs propres sites Web afin que les membres puissent les consulter avant de soumettre leur vote. Lors des élections de candidats, des biographies et des déclarations de candidature peuvent être présentées avec le bulletin afin que les électeurs puissent consulter l’information pertinente avant de faire leurs choix.
Le mode de scrutin peut également varier. Certaines élections de l’UAW utilisent un scrutin à la pluralité, tandis que d’autres ont recours au vote préférentiel, qui permet aux électeurs de classer les candidats par ordre de préférence.
Le système de vote en ligne libre-service de Simple Vote permet aux groupes de l’UAW de gérer ces différents modes de scrutin, contenus d’information, électorats et structures électorales au sein du même environnement administratif.
Cette souplesse est particulièrement utile pour les organisations qui utilisent le vote en ligne tout au long de l’année. Un vote peut concerner une grande partie des membres, tandis qu’un autre peut être réservé à un milieu de travail, une région, un service, une unité de négociation ou un autre groupe particulier.
Gérer différents groupes d’électeurs au sein d’un même scrutin
Certains votes syndicaux comportent également des droits de vote différents au sein d’un même électorat.
L’UAW utilise la segmentation des électeurs afin de réserver certains postes ou certaines questions aux personnes qui y sont admissibles. Les droits de vote peuvent être attribués selon une région, un service, un campus, une unité de négociation ou un autre groupe défini, tandis que les questions plus générales peuvent demeurer accessibles à tous les électeurs admissibles.
Ainsi, les différents groupes d’électeurs peuvent recevoir les postes ou les questions qui s’appliquent à eux au sein d’un même scrutin.
Par exemple, l’ensemble des membres peut participer à un vote à l’échelle de l’organisation, tandis que certains électeurs voient également un poste supplémentaire lié à leur région ou à leur groupe.
Cette souplesse permet au vote en ligne pour les syndicats de tenir compte de structures d’adhésion plus complexes sans exiger que tous les électeurs reçoivent exactement le même contenu sur leur bulletin.
Un système de vote en ligne qui a évolué avec les besoins de l’UAW
L’utilisation de Simple Vote par l’UAW a commencé en 2020 pour répondre à un besoin précis, puis s’est développée au fil du temps pour inclure d’autres groupes, types de votes et électorats au sein du compte centralisé.
Aujourd’hui, ce compte permet à différentes équipes administratives de travailler de façon autonome, prend en charge différents droits de vote au sein d’un même scrutin, est utilisé pour des votes en ligne récurrents tout au long de l’année et permet d’utiliser différents modes de scrutin auprès d’électorats de tailles très variées.
Le vote en ligne pour les syndicats peut évoluer en fonction des besoins d’une organisation. L’expérience de l’UAW montre comment un même système de vote en ligne peut accompagner cette évolution tout en permettant aux différents groupes de continuer à gérer leurs propres votes.
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