Encourager une large participation garantit que les résultats des élections reflètent l’ensemble des points de vue des membres. Une participation plus élevée conduit à des résultats perçus comme plus justes et plus représentatifs.
Que vous organisiez une élection d’entreprise, un vote syndical ou un scrutin associatif, la participation, la confiance des électeurs et l’accessibilité sont essentielles à la réussite du scrutin. Voici quelques stratégies clés proposées par Simple Vote pour assurer le succès de vos élections :
Communiquez avec vos électeurs concernant l’élection et envoyez des rappels par courriel.
Une communication efficace renforce la confiance des électeurs. Informer les membres, les actionnaires ou les électeurs sur le processus et ses avantages permet d’éviter les inquiétudes et d’instaurer un climat de confiance. Communiquez clairement le fonctionnement du système de vote électronique les mesures de sécurité mises en place, le calendrier de l’élection, ainsi que la date et le lieu de publication des résultats, en envoyant une invitation initiale à tous les électeurs.
De plus, vous devriez toujours informer vos électeurs qu’ils recevront un courriel pour voter (et l’adresse courriel de l’expéditeur) afin qu’ils puissent l’enregistrer dans leurs contacts. Tous les courriels envoyés par Simple Vote proviennent de vote(at)simplyvoting.com.
Pendant les élections, vous pouvez envoyer des courriels de rappel via le gestionnaire d’élections Simple Vote afin d’encourager davantage d’électeurs à voter.
Simple Vote offre une plateforme simple et accessible à tous.
Choisir un outil de vote en ligne accessible est essentiel pour garantir que les électeurs, quelles que soient leurs capacités, puissent voter en toute confiance. L’interface de Simple Vote est simple, adaptative et entièrement accessible, ce qui vous aide à augmenter la participation et la confiance dans vos élections.
L’interface est simple et claire, permettant aux électeurs, quel que soit leur niveau de compétences techniques, de naviguer sur le bulletin de vote sans confusion ni étapes supplémentaires. Que ce soit depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable, l’interface s’adapte automatiquement à l’écran, permettant ainsi aux électeurs de voter depuis n’importe quel appareil. Pour garantir l’accessibilité à tous les électeurs, le site web de vote est compatible avec les lecteurs d’écran et les électeurs qui ont besoin d’un texte plus grand peuvent également zoomer facilement sans altérer la mise en page.
Proposez plusieurs options de vote.
Offrir plusieurs canaux de vote permet aux électeurs de choisir la méthode qu’ils préfèrent. Simple Vote propose des solutions électorales hybrides :
- Bulletin papier : Peut être utilisé avec les élections en libre-service et les élections clé en main. Pour les élections en libre-service, nous proposons une fonction de radiation des électeurs afin d’empêcher, en temps réel, les électeurs ayant voté par bulletin papier de voter en ligne. Les bulletins papier peuvent ensuite être comptabilisés séparément. Il est également possible de saisir manuellement les bulletins papier pour qu’ils soient comptabilisés avec les votes en ligne.
Pour les élections clé en main, Simple Vote propose une solution incluant la distribution, la collecte et le dépouillement des bulletins de vote par correspondance.
- Vote par téléphone : Le système de vote par téléphone de Simple Vote permet aux électeurs de soumettre leur bulletin de vote par téléphone à l’aide d’un clavier numérique. Une excellente solution pour offrir à vos électeurs un canal de vote alternatif.
Authentification à distance :
L’utilisation d’identifiants existants et déjà connus simplifie la transmission des identifiants de vote et réduit les contraintes pour les électeurs. Si votre organisation dispose déjà d’un portail sécurisé réservé aux membres ou d’une méthode d’authentification, Simple Vote peut étudier une intégration avec celui-ci afin que les électeurs se connectent à l’aide des identifiants qu’ils connaissent.
Si vous le préférez, Simple Vote peut également générer partiellement les identifiants des électeurs, tels que des mots de passe uniques, directement dans le système afin de prendre en charge un processus d’authentification autonome.
En conclusion
Une forte participation, une grande confiance des électeurs et une accessibilité optimale sont le fruit d’une conception réfléchie, d’une communication transparente et d’un engagement en faveur de l’inclusion. Grâce à Simple Vote, les organisations peuvent organiser des élections sécurisées, participatives et représentatives de l’opinion de leurs membres.
Contactez-nous ici pour améliorer votre processus électoral.
