5 Points Clés Pour Un Vote En Ligne Réussi

Dans le monde des élections, le vote par internet se démarque de par sa praticité et efficacité pour diverses organisations, notamment les associations de propriétaires, les syndicats et les entreprises. Assurer un processus de vote en ligne fluide et juste grace à un logiciel de vote en ligne électronique nécessite une planification minutieuse et la prise en compte de plusieurs facteurs essentiels. Voici 5 points clés pour un vote en ligne réussi :

1. Vérifiez vos procédures et règlements internes

Avant de vous lancer dans le vote en ligne, il est essentiel de consulter les règlements de votre organisation. Ceux-ci décrivent souvent des exigences spécifiques pour la conduite des élections, y compris des règles sur les procédures de vote et les critères d’éligibilité. De plus, déterminez s’il existe des organismes de réglementation ou des entités gouvernementales qui prescrivent des règles pour les élections dans votre juridiction. Le respect de ces directives garantit que votre élection est légale et approuvée par tous.

2. Sensibilisez les parties prenantes au vote en ligne

L’introduction du vote en ligne nécessite l’adhésion de toutes les parties prenantes. Sensibiliser vos électeurs au processus et à ses avantages peut éviter les inquiétudes et renforcer la confiance dans le système. Communiquez clairement le fonctionnement de la plateforme de vote en ligne, les mesures de sécurité en place et le calendrier des élections.

3. Planifier l’assistance aux électeurs

Tout le monde n’est pas forcément familier avec les plateformes en ligne ou à l’aise avec la navigation dans les interfaces numériques. Il est essentiel de planifier une assistance aux électeurs pour garantir l’inclusion et l’accessibilité. Envisagez d’offrir une assistance technique à ceux qui pourraient rencontrer des difficultés lors du vote en ligne. Fournir des instructions claires et des conseils de dépannage peut améliorer l’expérience de vote pour tous les participants.

De plus, maintenir des registres électoraux propres et à jour est essentiel pour minimiser les problèmes potentiels. Des données précises permettent d’éviter les difficultés d’accès, de réduire les erreurs et de fluidifier le processus de vote pour une expérience optimale.

4. Définir les détails du bulletin de vote

Le bulletin de vote lui-même est au cœur de toute élection. Décidez à l’avance des détails clés tels que :

  • Abstention : les électeurs auront-ils la possibilité de s’abstenir de voter sur certaines questions ?
  • Documents requis : devrez-vous joindre des documents au bulletin de vote ?
  • Informations sur les candidats : allez-vous inclure des photos, des biographies ou d’autres détails à côté des noms des candidats pour aider les électeurs à prendre des décisions éclairées ?

La clarté sur ces aspects garantit la transparence et contribue à maintenir l’intégrité du processus électoral.

N’hésitez pas à consulter notre guide d’aide pour vous aider à configurer votre bulletin de vote.

5. Temps consacré et préparation

Pensez au temps et aux ressources que votre organisation peut consacrer à la préparation et à la gestion de l’élection. Choisir un système de vote sécurisé et déléguer la gestion de votre élection à Simply Voting peut vous permettre de gagner du temps pour vous concentrer sur ce qui compte le plus, tout en réduisant le stress lié au processus de vote.

CONTACTEZ NOTRE ÉQUIPE POUR PLUS D’INFORMATIONS

Plus de 1,000 syndicats ont choisi Simple Vote pour leurs élections en ligne, pourquoi pas vous?

Les syndicats jouent depuis longtemps un rôle essentiel dans la défense des droits des travailleurs. Mais pour qu’un syndicat soit efficace, ses membres doivent être impliqués dans le processus décisionnel. Comprendre ce qu’est un syndicat et comment il fonctionne est essentiel pour comprendre l’importance des élections en ligne pour les syndicats.

Qu’est-ce qu’un syndicat ?

Un syndicat est un groupe organisé de travailleurs qui se rassemblent pour protéger et faire progresser leurs intérêts collectifs, comme l’obtention de meilleurs salaires et avantages sociaux, l’amélioration des conditions de travail, etc. Les travailleurs syndiqués ont la capacité de négocier en position de force pour amplifier leur voix et garantir le respect de leurs droits.

Les syndicats sont des organisations démocratiques, les élections y sont donc extrêmement importantes, qu’il s’agisse d’élire des dirigeants, d’approuver des contrats ou de prendre des décisions sur des grèves au niveau national, provincial et local.

Dans la plupart des cas, ces élections sont des votes secrets et majoritaires. Traditionnellement, ces votes se déroulent en personne, dans des bureaux de vote, en utilisant des bulletins de vote papier lors des réunions.

Cependant, ces méthodes excluent souvent une grande partie des membres pour diverses raisons : conflits d’horaires, distance géographique ou même problèmes de santé qui peuvent rendre difficile la participation aux élections en personne.

Le vote en ligne offre une solution simple et abordable à ces défis.

1. Augmentation de la participation

Le vote en ligne permet aux membres de voter de n’importe où et à toute heure. Cela permet à davantage de membres de participer au vote, ce qui permet d’atteindre plus facilement le quorum et de rendre la décision du syndicat véritablement représentative de l’ensemble des membres. De cette façon, des décisions importantes peuvent être prises avec un risque moindre de faible participation et de retards procéduraux.

2. Efficacité en termes de coût et de temps

Les méthodes de vote traditionnelles nécessitent une préparation fastidieuse, comme l’organisation de réunions et de bureaux de vote ainsi que l’impression et le décompte des bulletins de vote. Le vote en ligne élimine toutes ces étapes et réduit donc les coûts administratifs ainsi que la possibilité d’erreur humaine dans le processus. Il offre également des résultats rapides et en temps réel qui accélèrent le processus de prise de décision.

3. Sécurité et transparence

Le vote en ligne offre une solide sécurité, garantissant que chaque vote est protégé et compté avec précision. Chaque action effectuée tout au long du processus électoral est enregistrée dans un historique de scrutin, garantissant la transparence tout au long du processus ainsi que des résultats fiables et légitimes contribuant à renforcer la confiance entre les membres du syndicat.

Élections hybrides

Bien que le vote en ligne offre de grands avantages, nous proposons également d’autres options qui peuvent être combinées au vote en ligne, augmentant encore la participation et la sécurité ainsi que réduisant les coûts.

– Bulletins de vote papier par correspondance

En plus du vote en ligne, il est également possible d’offrir aux électeurs la possibilité de voter par correspondance. Simple Vote imprimera et enverra par courrier des lettres contenants des instructions de vote personnalisées pour le vote en ligne ou par correspondance ainsi qu’une enveloppe de retour et traitera avec précision les bulletins de vote envoyés par courrier en interne.

– Bulletins de vote papier en personne

Si vous souhaitez continuer à voter par bulletin papier en personne en même temps que le vote en ligne, nous proposons également une fonction de marquage des électeurs pour empêcher les électeurs ayant voté par bulletin papier de voter en ligne, en temps réel. Lorsqu’un bulletin papier est fourni, le responsable électoral marquera l’électeur comme ayant voté hors ligne afin qu’il ne puisse plus voter en ligne. Les bulletins papier seront comptés indépendamment du système de vote en ligne conformément aux procédures du syndicat.

– Vote par kiosque

Il est possible de continuer à avoir des bureaux de vote en même temps que le vote en ligne grâce à notre fonction de kiosque. Ces kiosques permettent un vote en personne simple et sécurisé pour les électeurs qui préfèrent voter depuis un bureau de vote.

Pour les syndicats qui cherchent à accroître la participation aux votes, à le rendre plus accessible et à réduire les coûts, le vote en ligne est la prochaine étape. Que vous optiez pour le vote en ligne uniquement ou pour une solution hybride, Simple Vote rendra votre processus électoral plus accessible, transparent et sécurisé.

Vous êtes prêt à passer au vote en ligne ? Contactez-nous!

Simplifier le vote : Notre nouveau site web de vote est en ligne !

Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de notre nouveau site web de vote à partir du 16 décembre 2024 pour la plupart des comptes et pendant les premiers mois de 2025 pour les comptes avec des fonctionnalités premium, des sites web de vote personnalisés et pour les clients qui sont au milieu d’un processus d’élection.

Comme nous nous engageons à toujours améliorer l’expérience de l’électeur, ce nouveau design offre une apparence moderne qui est à la fois visuellement attrayante et intuitif. Entièrement optimisé pour tous les appareils, il garantit une expérience transparente, que les électeurs naviguent sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un smartphone.

Principales caractéristiques et améliorations

Une meilleure accessibilité

Cette nouvelle présentation vise à inspirer confiance, à améliorer la simplicité de vote et à offrir une expérience fluide et sans effort. En mettant l’accent sur l’accessibilité, le site est conçu pour être inclusif pour tous les utilisateurs, offrant une navigation facile et un contenu clair.

Nouveau Design intuitif

Le nouveau site web de vote intègre :

  • Design adaptatif aux différents appareils
  • Une navigation intuitive pour une expérience utilisateur plus fluide
  • Une présentation simplifiée du contenu

Le nouveau site web comprend désormais un indicateur de progression, une fonctionnalité conçue pour réduire le nombre de bulletins abandonnés en guidant les électeurs tout au long du processus.

Dans l’ensemble, la refonte améliore les éléments esthétiques et fonctionnels du site web, ce qui simplifie le processus de vote pour les électeurs et favorise en fin de compte une participation accrue. En créant une interface plus intuitive et visuellement attrayante, nous visons à responsabiliser les électeurs et à rendre leur expérience aussi transparente que possible.

Retour d’information et amélioration continue

Nous apprécions votre contribution et nous nous engageons à améliorer continuellement votre expérience de vote. Nous recueillerons des recherches et les commentaires des utilisateurs afin d’apporter de nouvelles améliorations.

Explorez votre nouveau site de vote dès maintenant !

Règles électorales de la Californie pour les associations de propriétaires : Comment Simple Vote garantit la conformité

Votre association est-elle prête pour le vote électronique ? Simple Vote est là pour vous aider

À partir du 1er janvier 2025, les associations de propriétaires californiens pourront légalement utiliser le vote électronique. Ce changement, motivé par le projet de loi 2159 de l’Assemblée (AB 2159), exige que les associations de propriétaires mettent à jour leurs règles électorales et adoptent de nouvelles pratiques de tenue de registres, telles que la tenue de listes de votants pour le vote électronique et le vote sur papier.

Grâce à Simple Vote, votre association peut facilement se conformer à l’AB 2159 et à la loi Davis-Stirling. Simple Vote assure la conformité des votes électroniques sécurisés et vérifiables, des interfaces simples et une gestion transparente des élections, répondant ainsi aux exigences essentielles des inspecteurs électoraux.

Caractéristiques principales :

PRÉ-ÉLECTION

  1. Options d’acceptation et de refus faciles: La plateforme de Simple Vote est flexible et permet à l’inspecteur des élections de télécharger facilement les électeurs qui ont opté pour le vote électronique, comme l’exige la loi AB 2159.
  2. Gestion sécurisée des dossiers: L’AB 2159 exige la tenue de dossiers organisés des membres qui votent par voie électronique. Simple Vote assure une gestion sécurisée et conforme des dossiers. Ceci simplifie le processus pour les associations de propriétaires et aide les inspecteurs électoraux à vérifier et à maintenir l’intégrité des élections.
  3. Communication transparente: Une fois que les candidats sont connus, les avis d’élection peuvent être envoyés aux électeurs avant le vote ainsi qu’au début du vote. Des rappels périodiques aux électeurs qui n’ont pas encore voté. Les notifications personnalisables de la plateforme tiennent les membres informés des détails de l’élection, des échéances et des instructions de vote. Ceci garantit une communication claire et stimulant l’engagement.
  4. Services hybrides: Simple Vote est compatible avec les événements hybrides. Il peut s’agir d’un événement hybride de vote électronique.
  5. Confirmation de la communication avec l’appareil: nous fournissons un exemple de portail de vote test au moins 30 jours avant le vote, permettant aux électeurs de tester leurs appareils avec le système de vote.
  6. Intuitif et accessible : AB-2159 exige que les systèmes de vote soient accessibles à tous les membres de l’association, quelles que soient leurs compétences techniques. L’interface de Simple Vote est conçue pour être facile à utiliser. Ceci contribue à accroître l’engagement et la participation des membres. L’accessibilité de la plateforme garantit que tous les membres admissibles peuvent voter facilement, conformément à la nouvelle loi.

PENDANT L’ÉLECTION

  1. Authentification des membres: Simple Vote fournit des méthodes d’authentification sécurisées pour le vote en ligne. Les mots de passe sont générés pour chaque électeur admissible et distribués par courriel. Simple Vote peut aussi s’intégrer à votre méthode d’authentification existante pour une solution à signature unique.
  2. Transmission sécurisée des bulletins de vote: Transmet les bulletins de vote électroniques de manière sécurisée afin de préserver l’intégrité.
  3. Conformité avec la flexibilité du quorum en vertu de l’AB-1458: En raison de la réduction du quorum prévue par l’AB-1458, Simple Vote peut aider les associations de propriétaires à gérer et à respecter les exigences de quorum mises à jour pour les réunions reportées, en veillant à ce que les élections demeurent valides et conformes à la plus récente réglementation californienne.

POST-ELECTION

  1. Stockage sécurisé: L’accès aux bulletins de vote électroniques est maintenu pour les fonctionnaires électoraux autorisés en vue des recomptages et des audits.
  2. Résultats transparents et vérifiables: La transparence est la pierre angulaire de l’AB-2159. Simple Vote offre un processus de vérification détaillés. Ceci permet aux associations de propriétaires d’examiner et de vérifier les résultats après l’élection. Cette vérifiabilité renforce l’intégrité de l’élection et garantit que les résultats sont à la fois exacts et fiables.

Autres caractéristiques requises :

  • Candidats à l’inscription : Prise en charge des options d’inscription.
  • Vote pondéré et cumulatif : Permet le vote cumulatif tout en maintenant les procédures de vote à bulletin secret.
  • Anonymat réel : Les informations d’identification sont séparées de façon permanente des bulletins de vote, ce qui garantit l’anonymat.
  • Tous les votes sont définitifs et ne peuvent être révoqués.

Ces caractéristiques s’alignent non seulement sur les exigences réglementaires, mais favorisent également la transparence, la sécurité et la confiance des membres dans le processus de vote.

Avec Simple Vote, les inspecteurs électoraux de Californie peuvent adopter le vote électronique en toute confiance en répondant à toutes les nouvelles exigences légales tout en offrant une expérience de vote sécurisée et transparente. Restez en conformité avec l’AB 2159 et offrez aux membres de votre association un processus de vote simplifié et fiable.

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Nouvelle fonctionnalité : la Dé-finalisation

Simple Vote est déterminé à garantir que la préparation et le lancement des élections se déroulent simplement et sans stress. Dans ce but, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité au gestionnaire d’élections : la dé-finalisation.

Nous comprenons que finaliser votre élection peut être stressant car des changements de dernière minute peuvent survenir. Il se peut que vous ayez à ajouter un candidat de dernière minute, corriger une faute de frappe sur votre bulletin de vote ou modifier votre liste électorale. Dans de tels cas, la flexibilité de faire des changements serait utile, afin que vous n’ayez pas besoin de contacter notre support et donc gagner du temps.

C’est pourquoi nous avons ajouté la fonctionnalité « dé-finaliser », qui vous permet d’annuler votre finalisation afin d’apporter les modifications nécessaires à votre élection. Une fois les changements effectués, vous pourrez re-finaliser  votre élection sans frais supplémentaires si vous avez toujours le même nombre d’électeurs. Si vous avez ajouté des électeurs, il vous sera proposé de payer pour l’ajout.

Pour en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité et comment l’utiliser, veuillez consulter notre guide d’aide.

Réussir ses élections est essentiel pour chaque organisation et cette nouvelle fonctionnalité donne aux organisateurs d’élections de meilleurs outils pour organiser une élection sans faille.

Une meilleure gestion des permissions grâce aux rôles d’utilisateur

Chez Simple Vote, nous avons à cœur de trouver de nouvelles manières d’améliorer votre expérience utilisateur. Pour cette raison, nous sommes heureux d’annoncer notre nouvelle fonctionnalité de gestion des rôles d’utilisateur.

Votre compte Simple Vote a peut-être plusieurs utilisateurs aux permissions diverses. En effet, la gestion d’un scrutin n’est souvent pas le travail d’une seule personne. D’autres parties prenantes peuvent être impliquées afin d’organiser des élections transparentes et vérifiables. Si vous partagez un nom d’utilisateur avec une ou plusieurs autres personnes, nous vous encourageons à consulter les meilleures pratiques et à créer des noms d’utilisateur individuels (cliquez ici pour en savoir plus) !

Pour faciliter la gestion de multiples utilisateurs, nous avons ajouté les rôles d’utilisateur. Un rôle représente un ensemble de permissions qui peuvent être appliquées facilement à plusieurs utilisateurs. Pour vous aider à démarrer, vous trouverez plusieurs rôles déjà créés sur votre compte. Chacun reflétant un ensemble de permissions fréquemment utilisées :

Vous avez également la possibilité de créer de nouveaux rôles plus personnalisés (cliquez ici pour en savoir plus). Par exemple, un rôle de « scrutateur » peut avoir des permissions telles que l’accès en lecture seule aux pages Électeurs, Résultats et Rapports, mais aucun accès aux autres pages d’un scrutin. Toute modification des permissions définies pour un rôle, par exemple la mise à jour du rôle de scrutateur pour permettre l’accès complet à la page Historique du scrutin, est appliquée à tous les utilisateurs affectés à ce rôle, ce qui vous évite d’avoir à mettre à jour chaque utilisateur un par un, et d’avoir à faire attention à ce que toutes leurs permissions soient identiques.

Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à simplifier la gestion de vos utilisateurs ! N’hésitez pas à nous contacter si vous avez un problème, des questions ou des préoccupations.v

Protection de votre compte utilisateur : Ajout de l’authentification à deux facteurs

Qu’est-ce que l’authentification à deux facteurs ?

L’authentification à deux facteurs (2FA) est une couche de sécurité supplémentaire qui peut être activée par les utilisateurs de votre compte Simple Vote. Il a été démontré que cette fonctionnalité réduit considérablement le risque de violation d’un compte en combinant deux formes de protection. D’une part, des informations que vous seul devriez connaître (par exemple, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe). D’autre part, un objet auquel vous seul avez accès (par exemple, votre téléphone intelligent). Simple Vote prend en charge l’authentification à deux facteurs via un grand nombre d’applications d’authentification fiables.

Comment activer l’authentification à deux facteurs sur votre compte utilisateur

La section Gérer votre compte Simple Vote du Guide du Gestionnaire de scrutins explique comment activer et désactiver l’authentification à deux facteurs. Pour l’activer, vous aurez besoin de votre appareil mobile. Ensuite, connectez-vous simplement à votre compte comme vous le feriez normalement et rendez-vous dans la section Sécurité de votre compte. Localisez la section Authentification à deux facteurs et suivez les instructions fournies. Une fois terminé, vous verrez un avis indiquant que votre compte est protégé :

Comment se connecter au Gestionnaire de scrutins avec l’authentification à deux facteurs

Lorsque vous tenterez de vous connecter au Gestionnaire de scrutins, vous utiliserez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe comme auparavant. Après cette étape, vous serez également invité à fournir un code de vérification lié à l’authentification à deux facteurs. Voici un exemple ci-dessous et tel que décrit dans cet article de notre FAQ.

Conseils de sécurité

Dans la section Sécurité, prenez un moment pour effectuer également un contrôle de sécurité quant à votre mot de passe. L’utilisez-vous avec un autre site Web ? Est-il suffisamment sécurisé ? Vos questions de sécurité sont-elles à jour ? En cas de doute, prenez ces mesures supplémentaires pour aider à protéger à la fois votre compte et l’intégrité de vos scrutins avec Simple Vote.

Dans le monde d’aujourd’hui, la sécurité des données est primordiale. La protection des données de votre organisation, où qu’elles se trouvent, est un élément essentiel des pratiques et politiques de sécurité de toute organisation. Et lorsqu’il s’agit d’événements de vote et d’élections organisées avec Simple Vote, la sécurité va de pair avec l’intégrité des élections.

Refonte de l’interface du Gestionnaire de scrutins

Simple Vote a lancé une nouvelle interface de Gestionnaire de scrutins pour le système de vote. Dès le départ, nous nous sommes attachés à créer une expérience client moderne et intuitive, sans sacrifier le principe de base qui nous anime en tant qu’entreprise : la simplicité. Il était clair que l’interface de notre système de vote, bien que conçue avec amour il y a de nombreuses années, avait besoin d’une refonte pour répondre aux divers besoins de nos clients et pour la mettre à jour avec une approche contemporaine de l’expérience utilisateur.

Avec la refonte, les utilisateurs trouveront le Gestionnaire de scrutins plus informatif visuellement, ainsi que plus réactif sur les appareils mobiles lorsqu’ils gèreront leur scrutin en déplacement. Même si ces améliorations esthétiques sont importantes, l’utilisation de l’interface utilisateur reste inchangée – aucune fonctionnalité n’a été sacrifiée.

Alors, à quoi ressemble le nouveau Gestionnaire de scrutins ? Faisons un petit tour !

Navigation et Paramètres

Lors de la connexion, comme avant, vous arrivez à la page Scrutins, avec une liste de tous vos scrutins. Dans la capture d’écran ci-dessous, encadré en jaune, se trouve votre menu de navigation principal – similaire aux onglets de navigation qui étaient auparavant en haut de la page Scrutins. À partir de ce menu, vous trouverez les pages dédiées à la gestion des Utilisateurs et des Paramètres, ainsi que votre propre Profil utilisateur, paramètres de Sécurité, et un moyen de revenir à la page Scrutins.

En examinant de plus près la page Paramètres (dans l’encadré jaune) vous trouverez des pages familières concernant les détails de votre organisation, votre historique de facturation, l’apparence de votre site de vote et l’historique du compte. D’autres sections de l’ancienne page Paramètres se retrouvent également ici.

 

Gestion d’un scrutin

Même si la gestion de votre scrutin peut sembler différente, rassurez-vous, la structure sous-jacente et le processus de configuration restent inchangés pour garantir que les utilisateurs s’y retrouvent. À travers le Gestionnaire de scrutins, les utilisateurs trouveront désormais des boutons avec info-bulles dans les diverses colonnes « Action », à la place des anciens liens. Dans la capture d’écran ci-dessous, nous ouvrons un scrutin afin de le configurer.

Une fois à l’intérieur d’un scrutin, les utilisateurs trouveront un menu de navigation, encadré en jaune dans la capture d’écran ci-dessous, semblable à l’ancien menu de navigation déroulant. Encore une fois, l’ordre et le libellé des sections restent inchangés pour permettre aux utilisateurs de s’y retrouver facilement. De plus, dans tout scrutin en mode « brouillon », vous trouverez une liste de contrôle pratique pour vous aider à rester organisé(e).

 

À l’aide !

Si vous vous sentez un peu dépassé(e), ne vous inquiétez pas ! Comme vous l’avez peut-être remarqué, dans le coin inférieur droit de l’écran, vous trouverez à tout moment un petit bouton Aide, accessible à partir de n’importe quelle page du Gestionnaire de scrutins. En cliquant sur Aide, vous accéderez à notre catalogue de guides détaillés pour vous accompagner. Cette documentation a été mise à jour pour correspondre à la nouvelle expérience utilisateur, alors n’hésitez pas à la garder à portée de main.

Et si vous avez besoin de plus d’assistance, ou si vous avez des questions supplémentaires, notre équipe de soutien est toujours à votre disposition !

Conclusion

Nous espérons que cette refonte répondra à vos attentes et recevra votre approbation. Nous avons écouté nos clients et consulté des experts externes afin de vous offrir une expérience plus intuitive. Mais chez Simple Vote, le développement ne s’arrête jamais – et nous sommes déterminés à améliorer continuellement cette nouvelle interface au fil du temps.

Prise en charge de multiples utilisateurs

Aujourd’hui, Simple Vote lance une nouvelle fonctionnalité. Pour améliorer votre expérience client : la possibilité pour tous les comptes d’avoir multiples utilisateurs avec des identifiants uniques. Vous aurez aussi la possibilité de configurer des permissions spécifiques à chaque utilisateur pour satisfaire une variété d’exigences électorales. Vous trouverez ci-dessous des informations sur cette nouvelle fonctionnalité si vous n’avez jamais eu plusieurs utilisateurs auparavant. Egalement sur les changements apportés à votre compte dès aujourd’hui si vous avez déjà utilisé la fonctionnalité multi-utilisateur existante.

Dans le cadre de cette mise à jour, tous les comptes doivent désormais avoir un « propriétaire ». De plus, la page « Paramètres » du Gestionnaire de scrutins a été améliorée – plus d’informations sur ces éléments ci-dessous.

 

Si vous n’avez jamais utilisé la fonctionnalité multi-utilisateur

Les clients qui n’ont jamais eu de multiples utilisateurs peuvent continuer de se connecter au Gestionnaire de scrutins comme avant – en cliquant sur le lien de connexion situé dans le coin supérieur droit de la page www.simplevote.ca.

Une fois que vous avez atteint la page de connexion du Gestionnaire de scrutins, indiquez votre site de vote dans le champ de saisie et cliquez sur le bouton Connexion.

Dans le cadre de cette mise à jour, la première fois que vous essayerez de vous connecter, vous serez invité à choisir un nom d’utilisateur mémorable qui sera uniquement le vôtre. Si vous prévoyez également créer des utilisateurs supplémentaires par la suite, il peut être prudent de choisir un format cohérent pour les noms d’utilisateur en suivant l’un des exemples décrits dans les instructions sur la page ci-dessous (bien qu’un format cohérent ne soit pas strictement nécessaire non plus). Tant que ce que vous choisissez est mémorable et a du sens pour votre organisation, c’est tout ce qui compte !

Entrez votre mot de passe actuel dans le champ approprié, puis entrez le nom d’utilisateur que vous souhaitez créer dans l’autre champ. Cliquez sur le bouton Soumettre lorsque vous êtes prêt.

Après la création du nom d’utilisateur, vous recevrez un message de confirmation vert. Ceci confirme que vous avez migré avec succès votre compte Simple Vote et avez activé la fonctionnalité multi-utilisateur.

Vous pouvez désormais vous connecter avec votre nouveau nom d’utilisateur et votre mot de passe actuel. Vous pouvez également ajouter cette URL dans vos favoris, si vous souhaitez y revenir rapidement à l’avenir.

Pour se connecter au www.simplevote.ca, les utilisateurs auront toujours besoin de connaître leur site de vote pour la première étape de connexion. Puis leur nom d’utilisateur et mot de passe pour la deuxième étape de connexion.

Cliquez ici pour consulter la section Gérer votre compte récemment mise à jour. Ceci vous permettra d’en savoir plus sur l’utilisation de cette nouvelle fonctionnalité de gestion des utilisateurs.

Nous espérons que cette mise à jour ajoutera une plus grande sécurité et traçabilité à votre compte, tout en renforçant la gestion des scrutins par votre organisation. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des problèmes, des questions ou des préoccupations.

 

Si vous avez déjà utilisé la fonctionnalité multi-utilisateur

Les clients qui ont déjà utilisé la fonctionnalité multi-utilisateur existante n’ont plus besoin de se connecter à une adresse spéciale pour accéder à leur compte. Désormais, vous pouvez tout simplement vous connecter au www.simplevote.ca en cliquant sur le lien Connexion dans le coin supérieur droit.

Une fois que vous avez atteint la page de connexion du Gestionnaire de scrutins, indiquez votre site de vote dans le champ de saisie et cliquez sur le bouton Connexion.

Vous serez invité à saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe existants et à cliquer sur le bouton Connexion. Vous pouvez ajouter cette URL à vos favoris si vous souhaitez y revenir rapidement à l’avenir.

Si vous avez besoin d’un rappel sur la gestion des utilisateurs, cliquez ici pour consulter la section Gérer votre compte. Nous l’avons récemment mise à jour et consulter les nouvelles informations sur la gestion des utilisateurs.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des problèmes, des questions ou des préoccupations. 

 

L’utilisateur propriétaire

Chaque compte Simple Vote doit désormais avoir un utilisateur « propriétaire« . Le statut peut être transféré à un autre utilisateur si cela s’avère nécessaire. L’identification d’un propriétaire permet à Simple Vote d’avoir un contact principal pour votre compte. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’utilisateur propriétaire et comment transférer son statut à un autre utilisateur du compte.

 

Mise à jour de la page Paramètres du Gestionnaire de scrutins

La page Paramètres du Gestionnaire de scrutins a également été mise à jour. Cliquez ici pour consulter la section Guide du Gestionnaire de scrutins sur la page Paramètres.

 

Voter en hindi, en finnois et en suédois

À cette fin, Simple Vote a le plaisir d’annoncer la disponibilité de nouvelles langues d’affichage pour le site de vote et les bulletins de vote de tous nos clients. Avec à l’ajout de l’hindi, du finnois et du suédois, nous prenons désormais en charge un total de 17 langues d’affichage.

Un aspect central de notre mission chez Simple Vote est de veiller à ce que l’interface de vote soit accessible à tous – que ce soit en assurant la compatibilité de notre technologie avec les lecteurs d’écran pour les personnes malvoyantes, ou en continuant de prendre en charge des versions de navigateur Internet publiées il y a plus de dix ans pour les personnes qui utilisent d’anciens appareils. De la même manière, la langue dans laquelle les électrices et les électeurs interagissent avec le système de vote peut aussi être un élément clé dans la promotion de l’accessibilité au vote par toutes et tous.

  • Anglais
  • Français
  • Italien
  • Allemand
  • Espagnol
  • Russe
  • Portugais
  • Néerlandais
  • Finnois
  • Suédois
  • Chinois simplifié
  • Chinois traditionnel
  • Japonais
  • Coréen
  • Hindi
  • Arabe
  • Hébreu

Pour en savoir plus sur l’activation et la configuration des différentes langues, veuillez consulter notre Portail d’aide.

En offrant un éventail plus large de langues d’affichage, nous renforçons notre engagement envers l’inclusivité et la diversité des communautés que nous servons. Que ce soit pour des électeurs dont la langue maternelle est différente ou pour des municipalités cherchant à répondre aux besoins spécifiques de leurs populations, ces nouvelles options linguistiques représentent une étape importante.

Chez Simple Vote, nous croyons que chaque électeur mérite une expérience de vote fluide et personnalisée. Nous continuerons à innover pour éliminer les barrières à la participation démocratique.