Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité à notre système de vote en ligne : les envois de courriels programmés aux électeurs peuvent maintenant être modifiés avant leur envoi.
Les envois de courriels aux électeurs sont des messages transmis à partir du Gestionnaire de scrutins aux électeurs admissibles, comme les invitations à voter, les rappels de vote ou d’autres communications liées à l’élection.
Les administrateurs électoraux peuvent maintenant modifier le contenu du courriel ou ajuster la date et l’heure d’envoi prévues sans devoir annuler le message original et en créer un nouveau. Il devient ainsi plus facile de corriger un renseignement à la dernière minute, de clarifier les instructions de vote, de reformuler un rappel ou de modifier le moment où un message sera transmis.
Comment ça marche?
Accédez à la section Envoi de courriels de votre Gestionnaire de scrutins. Repérez le courriel programmé que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l’icône Modifier dans la colonne Action à côté du courriel.
Modifiez le contenu du courriel, la date prévue ou l’heure d’envoi. Enregistrez vos changements lorsque vous avez terminé.
Une fois les changements enregistrés, la version révisée remplacera automatiquement le message programmé original.
Quels envois de courriels peuvent être modifiés?
Seuls les envois de courriels programmés à une date et à une heure futures qui n’ont pas encore été envoyés peuvent être modifiés.
Les messages qui ont déjà été envoyés ne peuvent pas être modifiés.
Une plus grande souplesse pour les communications électorales
Les échéanciers électoraux et les besoins en matière de communication peuvent changer. Vous pourriez devoir corriger un renseignement, mettre à jour d’autres informations importantes, reformuler un rappel ou modifier le moment où un message sera transmis aux électeurs.
Cette amélioration facilite la gestion des communications avec les électeurs en vous permettant de modifier un message déjà programmé dans l’outil de vote en ligne en quelques clics.
Pour obtenir des conseils plus généraux sur la planification des invitations, des rappels et des autres messages liés à une élection, consultez notre guide Communications liées au vote en ligne : quoi envoyer avant, pendant et après une élection.
Connectez-vous à votre Gestionnaire de scrutins pour consulter ou modifier vos envois de courriels programmés aux électeurs, ou consultez notre article d’aide mis à jour sur la gestion des envois de courriels.
