Le RGPD et autres modifications apportées à notre Politique de confidentialité et nos Conditions d’utilisation

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Depuis la création de Simple Vote, nous nous sommes engagés à assurer la sécurité des données et la protection des renseignements personnels, car nous croyons que les deux sont des sujets critiques dans le monde d’aujourd’hui. Comme vous l’avez probablement vu au cours des derniers mois, de nombreuses entreprises et organisations ont travaillé à mettre à jour leurs politiques de confidentialité pour démontrer leur engagement envers ces sujets ainsi que pour démontrer leur adhésion à des règlements récemment adoptés comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union Européenne.

Chez Simple Vote, nous avons profité de l’occasion pour examiner notre Politique de confidentialité et nos Conditions d’utilisation de manière globale, afin de nous assurer que les attentes et les responsabilités de chacun sont clairement définies.

Conformité au RGPD
Nous nous engageons à respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à établir des partenariats avec d’autres entreprises qui partagent notre engagement en matière de respect de la vie privée et de conformité. Nous continuerons d’apporter des changements à nos politiques et pratiques afin de protéger votre vie privée et d’assurer la conformité continue avec le RGPD.

Politique de confidentialité
Notre politique de confidentialité a été mise à jour avec une section pour expliquer notre traitement des données, les droits des personnes concernées, et d’autres détails conformément au RGPD. En outre, notre politique de confidentialité a été mise à jour afin de mieux faire la différence entre notre site web et notre système de vote, ainsi qu’entre les visiteurs du site web, les clients de Simple Vote, et les électeurs.

Mise à jour des conditions d’utilisation
En ce qui concerne le RGPD, nous avons mis à jour nos Conditions d’utilisation pour incorporer une Annexe sur le traitement des données. Les clients de l’UE qui utilisent nos services n’ont pas besoin de signer un accord spécifique à l’UE avec Simple Vote.

Nous avons également mis à jour nos Conditions d’utilisation pour ajuster quelques points en faveur de nos clients, et ajouté de nouvelles sections pour élaborer :

  • Notre procédure de signalement des défaillances du système et des failles de sécurité;
  • Nos responsabilités en matière de sécurité;
  • Nos responsabilités en matière de confidentialité;
  • Les responsabilités du client en matière de sécurité; et
  • Les responsabilités du client en matière de confidentialité.

En résumé, notre engagement envers la sécurité et la confidentialité demeure fort. Que vous soyez un client potentiel, un client existant ou un électeur; Simple Vote est dédié à la protection complète de vos données et informations personnelles.

Clients avec des accords hors-ligne ou personnalisés
Veuillez envoyer un courriel à [email protected] afin de recevoir un nouveau protocole d’accord incluant la nouvelle Politique de confidentialité et les nouvelles Conditions d’utilisation.

Nous avons déménagé !

Nous sommes très heureux d’annoncer que Simple Vote a fini de déménager notre siège social dans de nouveaux locaux plus spacieux pour continuer notre croissance.

En vigueur immédiatement, notre nouvelle adresse est:

Simple Vote Inc.
5160 boulevard Décarie, bureau 502
Montréal, QC H3X 2H9

Veuillez prendre un moment pour mettre à jour votre base de données afin de refléter notre nouvelle adresse postale. Notre numéro de téléphone principal et les numéros de téléphone du personnel resteront les mêmes. Le courrier envoyé à l’ancienne adresse sera transféré à notre nouvelle adresse pour une durée limitée.

Bien que notre nouvel emplacement se trouve juste en face de nos anciens bureaux, il représente une étape importante dans l’histoire de Simple Vote. Fait important, notre nouveau bureau offre une sécurité, une confidentialité et une prévention des incendies améliorées. Il représente notre engagement à faire progresser un système de vote par internet sûr et fiable.

En termes simples, ce nouvel espace facilitera davantage la croissance continue de notre équipe et notre capacité à servir nos clients. Nous ne serions pas où nous sommes aujourd’hui sans votre confiance et votre fidélité. Nous sommes impatients de soutenir et de renforcer la démocratie numérique à partir de nos nouveaux bureaux!

Calendrier des fêtes 2017

Simple Vote sera fermé pour les vacances d’hiver du 25 décembre 2017 au 5 janvier 2018.

Un personnel réduit sera disponible pour se charger des élections en cours. Si vous avez besoin d’aide pendant cette période, veuillez remplir le formulaire de soutien sur notre site web en prenant soin de régler la priorité sur « Urgence » afin que notre équipe vous contacte rapidement.

Nous vous souhaitons une heureuse saison des fêtes et une belle année électorale en 2018!

Nouveau : participation par pays

Simple Vote possède une nouvelle fonctionnalité pour nos clients curieux de mieux connaître la distribution géographique de leurs électeurs – la participation par pays !

Comment en profiter ?*

C’est très simple.

1) Connectez vous sur votre compte Simple Vote pour ouvrir le gestionnaire d’élections.
2) Sur la page d’accueil, vous trouverez une liste de vos élections. Cliquez sur l’élection pour laquelle vous souhaitez obtenir des statistiques.
3) Placez votre curseur sur le menu en jaune et sélectionnez Turnout Report dans le menu contextuel.
4) Cliquez sur Download Turnout by Country CSV pour obtenir un fichier détaillant les pays d’où vos électeurs ont voté.

*Avec une élection clé en main, demandez à votre chef de projet de vous fournir une copie de ces statistiques.