Nouvelle fonctionnalité : la Dé-finalisation

Simple Vote est déterminé à garantir que la préparation et le lancement des élections se déroulent simplement et sans stress. Dans ce but, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité au gestionnaire d’élections : la dé-finalisation.

Nous comprenons que finaliser votre élection peut être stressant car des changements de dernière minute peuvent survenir. Il se peut que vous ayez à ajouter un candidat de dernière minute, corriger une faute de frappe sur votre bulletin de vote ou modifier votre liste électorale. Dans de tels cas, la flexibilité de faire des changements serait utile, afin que vous n’ayez pas besoin de contacter notre support et donc gagner du temps.

C’est pourquoi nous avons ajouté la fonctionnalité « dé-finaliser », qui vous permet d’annuler votre finalisation afin d’apporter les modifications nécessaires à votre élection. Une fois les changements effectués, vous pourrez re-finaliser  votre élection sans frais supplémentaires si vous avez toujours le même nombre d’électeurs. Si vous avez ajouté des électeurs, il vous sera proposé de payer pour l’ajout.

Pour en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité et comment l’utiliser, veuillez consulter notre guide d’aide.

Réussir ses élections est essentiel pour chaque organisation et cette nouvelle fonctionnalité donne aux organisateurs d’élections de meilleurs outils pour organiser une élection sans faille.

Partenariat: Compétition Chantecler

Nous sommes fiers, de renouveler, depuis près de 3 ans le partenariat avec la Compétition Chantecler qui permet à plus de 70 jeunes agés de 4 à 17 ans de s’entrainer dans un programme leur permettant de compétitionner et d’enrichir leurs compétences de ski. Nous apprécions particulièrement l’adaptabilité et l’écoute des besoins de chaque jeune tout en instaurant une philosophie de competition saine pour les aider à atteindre leur plein potentiel.

Chez Simple Vote, nous tenons à encourager et valoriser l’épanouissement de la jeunesse à travers des activités leur permettant de grandir dans un contexte sportif et sain. Nous croyons également que les saines habitudes de vie s’inculquent plus facilement lorsque le plaisir et l’amitié sont de mise.

Notre apport permet de contribuer à l’achat d’équipement sportif et d’installations afin d’aider les jeunes à dévaler les pentes dans le confort et la sécurité. Il permet également de financer une équipe de coachs d’expérience et passionnés pour accompagner les jeunes dans leurs apprentissages. Nous sommes donc fiers d’aider les jeunes à former une équipe de competition enrichissante et de leur permettre de profiter de la meilleure experience possible lors de leurs aventures hivernales!

La station Ski Chantecler est située à Sainte-Adèle, au cœur des Laurentides au Québec. Le centre offre de multiples pistes aux adeptes et aux familles de tous les niveaux pour pratiquer leur sport de glisse favori. Des cours sont également offerts pour permettre à tous de tomber en amour avec le sport.

Au plaisir de se croiser sur les pentes!

Horaires pendant la saison des fêtes 2023

Nos horaires pendant les fêtes 2023: veuillez noter que notre bureau sera fermé du 25 décembre 2023 au 5 janvier 2024. Nos horaires normaux reprendront le lundi 8 janvier 2024.

Un personnel restreint demeurera disponible pour soutenir nos clients. Si vous avez besoin d’aide urgente pendant cette période, veuillez remplir le formulaire de soutien sur notre site Web. Vous pouvez choisir la priorité « Urgence ». L’un(e) des membres de notre équipe fera un suivi avec vous dans les plus brefs délais.

Alors que l’année 2023 touche à sa fin, nous souhaitons remercier chaleureusement nos clients, partenaires et collaborateurs pour une année marquée par des progrès significatifs et des réalisations communes. Grâce à votre confiance, nous avons pu repousser les limites de l’innovation et accompagner un nombre croissant de municipalités et d’organisations dans leurs projets électoraux. Votre engagement envers des processus électoraux modernes, inclusifs et sécurisés continue de motiver notre équipe à exceller chaque jour.

L’année 2024 s’annonce pleine de promesses : nous travaillons déjà sur de nouvelles fonctionnalités et des solutions encore plus robustes pour répondre aux défis auxquels vous faites face. Nous avons hâte de collaborer avec vous pour bâtir des processus démocratiques encore plus accessibles et efficaces.

Toute l’équipe de Simple Vote vous souhaite une saison des fêtes emplie de joie et de moments précieux avec vos proches. Que cette nouvelle année soit pour vous synonyme de succès, de prospérité et d’opportunités électorales enrichissantes !

De la part de tout le monde chez Simple Vote, nous vous souhaitons une nouvelle année pleine de démocratie !

Redonner à la communauté en 2023

Notre donation 2023: notre mission chez Simple Vote a toujours été de fournir des solutions de démocratie numérique abordables, sécurisées, dignes de confiance et efficaces pour les milliers d’organisations que nous servons. Mais nous sommes également conscients que des entreprises comme la nôtre peuvent avoir un impact positif sur le monde qui nous entoure, et en particulier sur notre communauté locale.

Chaque année, nous sondons notre personnel afin d’identifier des organisations caritatives qui continuent de faire une différence dans notre communauté et dans le monde. Et en interne, nous organisons un vote secret pour déterminer où ira notre contribution caritative. Nous sommes heureux d’annoncer que pour 2023, Simple Vote a fait un don de 15 000 $.

Voici les organisations:

 

Centre de Prévention du Suicide de Montréal (CPSM)

Ayant la conviction que le suicide est évitable, la mission du Centre de Prévention du Suicide de Montréal (CPSM) est d’aider à le prévenir grâce à un meilleur accès à l’information, à des services de qualité et à des ressources. Le CPSM offre un soutien direct aux personnes seules, déprimées et qui envisagent de se suicider. Ils assistent également les personnes laissées pour compte par un suicide, y compris la famille, le réseau social de l’individu et d’autres. Le CPSM fournit des mesures de prévention, telles que l’éducation, la sensibilisation et les stratégies de prévention ; fournit une ligne d’assistance téléphonique et une ligne d’intervention numérique 24h/24 et 7j/7 ; et fournit une postvention pour soutenir le rétablissement et la guérison. Pour plus d’informations, rendez-vous au https://cpsmontreal.ca.

Mission Nouvelle Génération

Mission Nouvelle Génération est un organisme qui s’efforce d’aider les personnes défavorisées dans leurs besoins émotionnels, psychologiques, spirituels et matériels en leur offrant soutien et orientation vers les ressources appropriées au sein de la Mission. Les services comprennent : une banque alimentaire qui fournit de la nourriture à plus de 1 500 familles chaque semaine à Montréal; des ateliers de vélos qui recyclent et réparent de vieux vélos ; un service de mécanique générale à faible coût; un jardin communautaire; et un magasin qui propose des biens neufs et d’occasion à bas prix. Pour plus d’informations, rendez-vous sur https://www.missionnouvellegeneration.org.

Simple Vote est fière de soutenir les missions et les efforts de ces organisations caritatives.

Simple Vote à la conférence AMCTO 2023

Simple Vote participe à la conférence AMCTO 2023, qui se déroule du 11 au 14 juin à Niagara Falls ! Nous sommes impatients d’avoir d’excellentes discussions avec les municipalités et les dirigeants de toute la province. Venez nous rencontrer au kiosque N°44 !

Chaque année, l’Association of Municipal Managers, Clerks, and Treasurers of Ontario (AMCTO) organise une conférence annuelle. La conférence est une occasion unique pour les employés municipaux, les principaux vendeurs et fournisseurs et des invités d’assister, d’échanger de nouvelles idées et d’explorer des sujets importants, comme le vote par Internet pour les municipalités de l’Ontario !

Avec une expertise reconnue et une technologie fiable, Simple Vote s’engage à rendre les élections plus accessibles, sécurisées et efficaces pour les municipalités. Nous sommes ravis de partager notre expérience et nos innovations lors de la conférence AMCTO 2023, tout en continuant à bâtir des relations solides avec les leaders municipaux.

Que vous soyez curieux de découvrir comment simplifier le processus électoral ou intéressé par l’impact positif du vote par Internet sur la participation citoyenne, notre équipe est là pour répondre à vos questions. Venez en apprendre davantage sur nos solutions conçues pour relever les défis uniques des municipalités et garantir des élections transparentes et inclusives.

Chez Simple Vote, nous croyons fermement que la technologie peut être un levier puissant pour renforcer la démocratie locale. La conférence AMCTO est l’occasion parfaite pour discuter de vos besoins et découvrir comment nous pouvons collaborer pour rendre vos prochaines élections encore plus réussies. Nous vous attendons au stand N°44 pour explorer ensemble les possibilités infinies d’innovation électorale!

En 2022, Simple Vote a fièrement aidé 50 municipalités à organiser des élections réussies grâce au vote par Internet, et nous avons hâte d’en aider bien d’autres en 2026 !

Redonner : Initiative de bénévolat 2023

Chez Simple Vote, nous sommes conscients que les entreprises peuvent et doivent en faire davantage pour avoir un impact positif sur le monde qui les entoure et sur les communautés dont elles font partie. Au-delà des dons annuels aux organismes de bienfaisance pour lesquels votent nos employés, nous cherchons également à avoir un impact direct sur notre communauté locale à Montréal grâce à des initiatives de bénévolat.

Cette année, nous nous sommes associés à Arbres Canada, un organisme national sans but lucratif voué à la plantation et à l’entretien des arbres en milieu rural et urbain. Notre mission : aider à embellir et à « verdir » une cour d’école primaire locale avec dix arbres pour s’assurer que les jeunes élèves puissent bénéficier d’une meilleure couverture ombragée.

Ainsi, par un vendredi confortablement chaud, notre équipe a pris du temps sur sa journée de travail et, outils et bouteilles d’eau à portée de main, nous avons fait exactement cela ! Nous avons travaillé en équipe, assumant différents rôles pour rendre notre travail efficace. En cours de route, notre équipe a acquis une meilleure connaissance de la plantation et de l’entretien des arbres, et dans l’ensemble, nous avons adopté et égalé la passion de nos partenaires.

Alors que nous étions fatigués et endoloris après des heures de plantation et d’une folle envie de crème glacée, nous avons pu voir que notre sueur et nos efforts apporteraient un ajout durable à la cour d’école pour des générations d’élèves. Nos employés vivent à proximité et nous verrons donc comment les arbres poussent et prennent racine au fil des ans.

Nous tenons à remercier Arbres Canada d’être un excellent partenaire et d’aider Simple Vote à avoir un impact positif dans notre communauté, et nous sommes impatients de poursuivre notre partenariat avec Arbres Canada à l’avenir.

Une meilleure gestion des permissions grâce aux rôles d’utilisateur

Chez Simple Vote, nous avons à cœur de trouver de nouvelles manières d’améliorer votre expérience utilisateur. Pour cette raison, nous sommes heureux d’annoncer notre nouvelle fonctionnalité de gestion des rôles d’utilisateur.

Votre compte Simple Vote a peut-être plusieurs utilisateurs aux permissions diverses. En effet, la gestion d’un scrutin n’est souvent pas le travail d’une seule personne. D’autres parties prenantes peuvent être impliquées afin d’organiser des élections transparentes et vérifiables. Si vous partagez un nom d’utilisateur avec une ou plusieurs autres personnes, nous vous encourageons à consulter les meilleures pratiques et à créer des noms d’utilisateur individuels (cliquez ici pour en savoir plus) !

Pour faciliter la gestion de multiples utilisateurs, nous avons ajouté les rôles d’utilisateur. Un rôle représente un ensemble de permissions qui peuvent être appliquées facilement à plusieurs utilisateurs. Pour vous aider à démarrer, vous trouverez plusieurs rôles déjà créés sur votre compte. Chacun reflétant un ensemble de permissions fréquemment utilisées :

Vous avez également la possibilité de créer de nouveaux rôles plus personnalisés (cliquez ici pour en savoir plus). Par exemple, un rôle de « scrutateur » peut avoir des permissions telles que l’accès en lecture seule aux pages Électeurs, Résultats et Rapports, mais aucun accès aux autres pages d’un scrutin. Toute modification des permissions définies pour un rôle, par exemple la mise à jour du rôle de scrutateur pour permettre l’accès complet à la page Historique du scrutin, est appliquée à tous les utilisateurs affectés à ce rôle, ce qui vous évite d’avoir à mettre à jour chaque utilisateur un par un, et d’avoir à faire attention à ce que toutes leurs permissions soient identiques.

Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à simplifier la gestion de vos utilisateurs ! N’hésitez pas à nous contacter si vous avez un problème, des questions ou des préoccupations.v

Horaires pendant la saison des fêtes 2022

Veuillez noter nos horaires pendant la saison des fêtes 2022: notre bureau sera fermé du 26 décembre 2022 au 6 janvier 2023. Nos horaires normaux reprendront le lundi 9 janvier 2023.

Un personnel restreint demeurera disponible pour soutenir nos clients. Si vous avez besoin d’aide urgente pendant cette période, veuillez remplir le formulaire de soutien sur notre site Web et choisir la priorité « Urgence ». L’un(e) des membres de notre équipe fera un suivi avec vous dans les plus brefs délais.

Nous tenons à remercier chaleureusement tous nos clients pour leur confiance et leur collaboration tout au long de l’année 2022. Votre engagement envers la démocratie locale et votre soutien continu nous inspirent à innover et à offrir les meilleures solutions pour vos besoins électoraux. Alors que nous accueillons 2023, nous restons déterminés à accompagner les municipalités dans l’organisation d’élections accessibles, sécurisées et inclusives. Passez de merveilleuses fêtes et rendez-vous en janvier pour une nouvelle année pleine de succès!

Nous restons convaincus que chaque défi représente une opportunité de croissance et d’amélioration. En 2023, nous nous engageons à renforcer nos outils et services afin de mieux répondre aux besoins variés des communautés locales. Ensemble, faisons de la prochaine année une réussite pour tous.

De la part de tout le monde chez Simple Vote, nous vous souhaitons une joyeuse saison des fêtes et une nouvelle année pleine de démocratie !

Protection de votre compte utilisateur : Ajout de l’authentification à deux facteurs

Qu’est-ce que l’authentification à deux facteurs ?

L’authentification à deux facteurs (2FA) est une couche de sécurité supplémentaire qui peut être activée par les utilisateurs de votre compte Simple Vote. Il a été démontré que cette fonctionnalité réduit considérablement le risque de violation d’un compte en combinant deux formes de protection. D’une part, des informations que vous seul devriez connaître (par exemple, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe). D’autre part, un objet auquel vous seul avez accès (par exemple, votre téléphone intelligent). Simple Vote prend en charge l’authentification à deux facteurs via un grand nombre d’applications d’authentification fiables.

Comment activer l’authentification à deux facteurs sur votre compte utilisateur

La section Gérer votre compte Simple Vote du Guide du Gestionnaire de scrutins explique comment activer et désactiver l’authentification à deux facteurs. Pour l’activer, vous aurez besoin de votre appareil mobile. Ensuite, connectez-vous simplement à votre compte comme vous le feriez normalement et rendez-vous dans la section Sécurité de votre compte. Localisez la section Authentification à deux facteurs et suivez les instructions fournies. Une fois terminé, vous verrez un avis indiquant que votre compte est protégé :

Comment se connecter au Gestionnaire de scrutins avec l’authentification à deux facteurs

Lorsque vous tenterez de vous connecter au Gestionnaire de scrutins, vous utiliserez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe comme auparavant. Après cette étape, vous serez également invité à fournir un code de vérification lié à l’authentification à deux facteurs. Voici un exemple ci-dessous et tel que décrit dans cet article de notre FAQ.

Conseils de sécurité

Dans la section Sécurité, prenez un moment pour effectuer également un contrôle de sécurité quant à votre mot de passe. L’utilisez-vous avec un autre site Web ? Est-il suffisamment sécurisé ? Vos questions de sécurité sont-elles à jour ? En cas de doute, prenez ces mesures supplémentaires pour aider à protéger à la fois votre compte et l’intégrité de vos scrutins avec Simple Vote.

Dans le monde d’aujourd’hui, la sécurité des données est primordiale. La protection des données de votre organisation, où qu’elles se trouvent, est un élément essentiel des pratiques et politiques de sécurité de toute organisation. Et lorsqu’il s’agit d’événements de vote et d’élections organisées avec Simple Vote, la sécurité va de pair avec l’intégrité des élections.

Redonner à la communauté en 2022

Chaque année, nous sondons notre personnel afin d’identifier des organisations caritatives qui continuent de faire une différence dans notre communauté et dans le monde. En interne, nous organisons un vote secret pour déterminer où ira notre contribution caritative. Nous sommes heureux d’annoncer que Simple Vote a fait un don et redonner à la communauté en 2022, 15 000 $ à chacune des organisations suivantes :

 

Suicide Action Montréal (SAM)

Avec la conviction que le suicide est évitable, la mission de Suicide Action Montréal (SAM) est d’aider à le prévenir grâce à un meilleur accès à l’information, à des services de qualité et à des ressources. SAM offre un soutien direct aux personnes seules, déprimées et qui envisagent de se suicider. Ils assistent également les personnes laissées pour compte par un suicide, y compris la famille, le réseau social de l’individu et d’autres. SAM fournit des mesures de prévention, telles que l’éducation, la sensibilisation et les stratégies de prévention. Il fournissent une ligne d’assistance téléphonique et une ligne d’intervention numérique 24h/24 et 7j/7. Ils offrent une postvention pour soutenir le rétablissement et la guérison. Pour plus d’informations, veuillez visiter https://www.suicideactionmontreal.org.

Mission Nouvelle Génération

Mission Nouvelle Génération est un organisme qui s’efforce d’aider les personnes défavorisées dans leurs besoins émotionnels, psychologiques, spirituels et matériels. En leur offrant soutien et orientation vers les ressources appropriées au sein de la Mission. Les services comprennent : une banque alimentaire qui fournit de la nourriture à plus de 1 500 familles chaque semaine à Montréal; des ateliers de vélos qui recyclent et réparent de vieux vélos ; un service de mécanique générale à faible coût; un jardin communautaire; et un magasin qui propose des biens neufs et d’occasion à bas prix. Pour plus d’informations, rendez-vous sur https://www.missionnouvellegeneration.org.

Notre mission principale chez Simple Vote a toujours été de fournir des solutions de démocratie électronique sécurisées, fiables et efficaces aux organisations que nous desservons. Mais nous savons également que les entreprises peuvent et doivent faire plus pour avoir un impact positif sur le monde qui les entoure et sur les communautés dans lesquelles elles existent.

Simple Vote est fière de soutenir les missions et les efforts de ces organisations caritatives.