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Catégorie : Réussites clients

Étude de cas : Vote en ligne au Montgomery College

Posted on by Bret Scofield

Le vote en ligne au Montgomery College est assuré par Simple Vote depuis 2012. Le Montgomery College est un collège communautaire du Maryland comptant trois campus principaux. Il s’agit de l’un des plus grands établissements d’enseignement supérieur de l’État et il possède l’une des populations étudiantes les plus diversifiées des États-Unis. L’établissement compte 60 000 étudiants, 1 500 membres du corps professoral et 1 300 autres employés.

Exigences et défis :

Le Montgomery College recherchait une solution de vote en ligne à la fois flexible et robuste pour ses élections de gouvernance, avec un mélange d’élections en ligne gérées directement par l’équipe de Simple Vote et d’autres élections administrées en libre-service par les différents groupes du Collège.

Parmi les autres exigences liées au vote en ligne :

  • Réduire au minimum l’implication du personnel du Collège dans la gestion des élections
  • Organiser simultanément des élections en ligne pour différents campus et groupes électoraux
  • Tenir des scrutins de nomination en ligne suivis d’élections finales en ligne

La solution de Simple Vote :

Simple Vote offre une solution de vote en ligne simple à utiliser pour les élections de gouvernance :

  • Gestion des élections en ligne : Gérer les élections annuelles de nomination et de gouvernance pour les administrateurs, les employés, les membres du corps professoral et les étudiants à partir d’une plateforme centralisée de vote en ligne, tout en permettant aux associations étudiantes de gérer leurs propres élections en libre-service sur les différents campus.
  • Segmentation des électeurs : Catégoriser les électeurs en différentes circonscriptions afin de proposer des bulletins de vote en ligne distincts pour chaque groupe d’électeurs.
  • Solution de nomination : Déployer une solution de nomination personnalisée qui simplifie les nominations par les électeurs, l’acceptation des candidatures et la collecte des renseignements des candidats, ainsi que l’intégration des candidats approuvés à l’élection en ligne dans un flux de travail unique.
  • Intégration : Tirer parti du système d’authentification unique (SSO) du Collège pour l’authentification des électeurs et l’accès au système de vote en ligne.

Les résultats :

Le Montgomery College utilise Simple Vote comme fournisseur de vote en ligne depuis 14 ans, ce qui a permis de simplifier les processus électoraux, de réduire la charge de travail administrative et d’accroître la participation électorale au fil du temps.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Si vous souhaitez découvrir comment Simple Vote peut soutenir votre université ou votre collège, contactez-nous ici : https://www.simplevote.ca/contactez-nous/

Étude de cas: Unifor Local 2002

Posted on by Bret Scofield

Unifor est le plus important syndicat du secteur privé au Canada, représentant des travailleurs de nombreux secteurs d’activité à travers le pays. Il a été créé en 2013 par la fusion de deux des plus grands syndicats canadiens. La section locale 2002 d’Unifor, l’une des plus importantes, représente en moyenne 10 000 membres occupant divers emplois dans l’industrie aéronautique canadienne. Ils utilisent Simple Vote pour leurs élections syndicales depuis 2014.

Besoins et défis :

La section locale 2002 d’Unifor souhaitait un processus de vote simplifié et accessible à tous les électeurs du Canada pour son processus électoral complexe :

  • 5 grandes régions, 60 districts
  • Délais serrés et plusieurs scrutins simultanés
  • Bulletins bilingues

La solution Simple Vote:

Simple Vote offre un outil de vote en ligne facile à utiliser pour les élections syndicales.

  • Facilité d’utilisation :
    • Utilisation d’un bulletin de vote simple pour faciliter le processus de vote
    • Identifiants et de mots de passe uniques pour chaque électeur afin de faciliter la connexion
  • Gestion du processus :
    • Mise en place de scrutins uniques grâce à une communication régulièreVérifications de la cohérence des données
    • Résultats segmentés

Résultats :

La section locale 2002 d’Unifor utilise Simple Vote depuis 11 ans pour organiser des élections en libre-service pour les comités de négociation et les votes de ratification.

En savoir plus ? Si vous souhaitez découvrir comment Simple Vote peut soutenir votre syndicat ou votre association, contactez-nous ici : https://www.simplevote.ca/contactez-nous/

Étude de cas : Université du Minnesota

Posted on by Bret Scofield

L’Université du Minnesota est l’une des plus grandes universités des États-Unis, elle compte plus de 52 000 étudiants répartis en plusieurs facultés et écoles. Depuis l’adoption de Simple Vote en 2013, plus de 500 scrutins ont été organisés.

Exigences et défis de l’Université du Minnesota

L’Université organise des élections de gouvernance, des votes de résolution et de ratification, ainsi que des sondages en ligne. La gestion des scrutins est assurée par des étudiants et des membres du personnel universitaire.

Demandes concernant le système de vote :

  • Un accès universel avec standardisation et historique des audits
  • Une esthétique visuelle cohérente avec l’image de marque de l’université
  • Une gestion efficace et simultanée de nombreux scrutins

La solution Simple Vote

Simple Vote offre une plateforme de vote en ligne flexible et sécurisée pour les universités. L’Université du Minnesota a opté pour :

  • Une gestion en libre-service soutenue par une documentation technique claire, une formation axée sur la formation des formateurs et une disponibilité continue pour un support avancé.
  • L’authentification des électeurs intégrée à l’authentification unique du campus. Ainsi, les électeurs peuvent accéder aux bulletins de vote avec leurs identifiants universitaires habituels.
  • Segmentation des électeurs : catégorisation des électeurs pour présenter des bulletins de vote uniques et personnalisés à différents groupes d’électeurs.

Les résultats

Aujourd’hui, le personnel et les étudiants de l’université saluent la simplicité d’utilisation et la fiabilité du système. Simple Vote est devenu la plateforme de vote de confiance de l’université pour des élections transparentes et efficaces.

Vous recherchez une plateforme de vote en ligne pour organiser vos élections universitaires ?

N’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous proposer une solution sur mesure.

Étude de cas de Kensington Management Group

Posted on by Bret Scofield

Kensington Management Group est un cabinet de gestion d’assurance aux Îles Caïmans. Depuis 2017, Kensington utilise Simple Vote pour organiser les élections de ses nombreuses compagnies d’assurance captive actives dans divers secteurs.

Les défis de KMG :

  • Organiser plus de 60 votes par procuration en personne chaque année pour plus de 30 captives d’assurance.
  • Chaque entreprise compte entre douze et cent membres votants.
  • Le processus manuel de soumission des procurations par courriel, nécessitant des signatures physiques et une saisie manuelle des données, était chronophage et inefficace.

La solution de Simple Vote:

Simple Vote offre une plateforme de vote en ligne flexible et sécurisée pour les entreprises. Afin de répondre aux exigences de KMG, Simple Vote:

  • A développé un formulaire de vote par procuration électronique personnalisé avec des champs automatiquement renseignés pour une utilisation simplifiée.
  • A mis en place une fonctionnalité de double marque pour afficher les logos de Kensington et de la captive sur le formulaire de procuration.
  • A fourni un service clé en main pour la configuration des votes par procuration, géré par un gestionnaire de projet avec l’approbation de Kensington.
  • A crée une fonctionnalité de rapport personnalisée permettant de récupérer rapidement les votes par procuration dans un format pratique.

Résultats :

En choisissant Simple Vote, KMG a simplifié et automatisé le processus de vote par procuration, permettant ainsi aux gestionnaires d’assurance de gagner un temps précieux.

Vous recherchez une plateforme de vote en ligne pour organiser votre vote par procuration ou vos élections d’entreprise ?

N’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous proposer une solution sur mesure.

Étude de cas : Association des propriétaires de Celebration

Posted on by Bret Scofield

La Celebration Residential Owners Association (CROA) dessert une grande communauté d’environ 4 300 maisons et plus de 10 000 résidents à Celebration, en Floride. Depuis 2011, la CROA utilise Simple Vote pour ses élections de conseil d’administration et pour des votes spéciaux occasionnels.

La CROA avait plusieurs exigences concernant ses élections :

  • Un portail de vote en ligne en libre-service qui lui permettrait de gérer toutes ses élections facilement et efficacement
  • Un système de vote simple à utiliser qui rendrait le vote en ligne accessible et pratique pour tous les électeurs afin d’augmenter la participation et l’accessibilité.
  • Une solution économique qui répondrait aux exigences d’efficacité et de sécurité de l’association.

La solution de Simple Vote :

Simple Vote offre une plateforme de vote sécurisée, facile à utiliser et économique qui permet aux organisateurs d’élections d’organiser des élections autogérées à l’aide de notre gestionnaire d’élections.

En plus des fonctionnalités standard offertes pour toutes les élections, Simple Vote propose d’autres fonctionnalités optionnelles afin de répondre à des exigences plus spécifiques :

  • Saisie manuelle des votes

Avec l’outil de saisie manuelle des votes, les administrateurs électoraux peuvent convertir un bulletin de vote papier physique en un vote numérique, permettant ainsi de comptabiliser les bulletins de vote papier parallèlement aux bulletins collectés en ligne.

Les administrateurs électoraux identifient l’électeur associé à un bulletin de vote papier, puis saisissent ses choix dans le système Simple Vote. Les résultats finaux indiqueront le nombre de votes saisis manuellement par les administrateurs et le nombre de votes marqués comme « nuls » par les administrateurs.

  • Vote pondéré

Le vote pondéré permet aux organisateurs d’élections d’attribuer un nombre de « parts » ou le « poids de vote » de chaque électeur. Les résultats d’un tel scrutin prennent en compte le poids de vote de chaque électeur ainsi que le poids de vote total utilisé.

Par exemple, une association de propriétaires peut attribuer un poids différent à ses électeurs en fonction du nombre de logements qu’ils possèdent.

  • Retraits de candidats

De temps à autre, les organisateurs d’élections peuvent être confrontés à la nécessité de retirer un ou plusieurs candidats du bulletin de vote. Nous offrons la possibilité de marquer les candidats comme retirés sur le bulletin de vote.

Lorsqu’un candidat se retire d’une élection en cours, son nom est barré sur le bulletin de vote et le mot RETIRÉ s’affiche en caractères gras et rouges à côté de son nom. Les électeurs pourront toujours voter pour le candidat retiré s’ils le souhaitent.

  • Courriels de confirmation de vote

Nous offrons la possibilité d’envoyer un courriel de confirmation une fois qu’un électeur a voté pour lui confirmer que son vote a été enregistré.

Les résultats :

En optant pour une approche en libre-service, la Celebration Residential Owners Association a trouvé le portail administratif Simple Vote intuitif, efficace et rentable pour gérer ses élections.

En introduisant le vote en ligne, la CROA visait à améliorer l’accessibilité pour les électeurs et augmenter la participation électorale globale. Au fil des années, la participation électorale en ligne n’a cessé d’augmenter, passant de 9 % en 2011 à 35 % pour les élections du conseil de 2024, avec une participation atteignant jusqu’à 55 % pour les référendums spéciaux de grand intérêt.

Vous souhaitez organiser une élection pour votre association de propriétaires ?

Si le vote en ligne est autorisé dans votre État/Province, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de vous proposer une solution adaptée à vos besoins.