Vote en personne
Simple Vote soutient et gère les évènements de vote en ligne lors d’assemblées annuelles, de congrès d’investiture ou de tout autre évènement lors duquel un vote en temps réel a lieu. Le vote en direct peut être réservé aux personnes physiquement présentes et suivre (ou coïncider avec) une période d’élection en ligne accessible à tous les lecteurs admissibles qui ne participent pas à l’évènement. Les participants à l’évènement de vote peuvent voter à partir de stations dédiées ou à partir de leurs propres appareils tels que des téléphones intelligents, des tablettes ou des ordinateurs portables.
Simple Vote assignera un conseiller attitré pour votre élection afin de planifier et de gérer votre évènement de vote en direct. Cette personne de contact collaborera étroitement avec les représentants de votre élection pour coordonner tous les aspects de l’évènement et assurer que votre élection est réussie et répond à vos objectifs. Après votre entrevue initiale, le conseiller mettra sur pied un projet qui définit les exigences, les missions et le calendrier. Le conseiller peut gérer le vote en ligne à distance ou Simple Vote peut envoyer du personnel sur place selon vos besoins et votre budget.
Mise en place de l’élection
Le personnel de Simple Vote mettra en place le système de vote en avance selon les consignes fournies. Cela comprend généralement la personnalisation du site de vote, la création des bulletin électroniques, et la préparation de la liste des électeurs.
Selon vos instructions, nous pouvons aussi suivre une des approches suivantes pour l’authentification des votants :
- Les électeurs s'identifient avec un mot de passe qu’ils connaissent déjà. Simple Vote intègre le site de vote avec la méthode d’authentification déjà utilisée par votre organisation.
- Les électeurs s’identifient en utilisant d’autres informations qu’ils connaissent déjà ou qu’ils ont en main. Simple Vote importera et utilisera une combinaison d’informations identifiables telles que le numéro de membre, la date de naissance ou le numéro de badge pour authentifier chaque électeur de manière sécurisée.
- Simple Vote génère suffisamment de mots de passe anonymes pour tous les électeurs et imprime des instructions de vote génériques qui contiennent le mot de passe. Chacune des lettres d’information destinées aux électeurs sera pliée et scellée dans une enveloppe sécurisée. Quand un participant s’enregistre lors de l’évènement, on lui donne une enveloppe prise en haut de la pile.
- Simple Vote génère suffisamment de mots de passe anonymes pour tous les électeurs et imprime des instructions de vote personnalisées qui contiennent le mot de passe. Chacune des lettres d’information destinées aux électeurs sera pliée et scellée dans une enveloppe sécurisée et l’identité de l’électeur est imprimée à l’extérieur. Quand un participant s’enregistre lors de l’évènement, on lui donne son enveloppe.
Votre conseiller d’élection vous fournira toujours un aperçu du scrutin en ligne et du matériel de communication pour avoir votre avis et votre approbation. Si nécessaire, Simple Vote pourra ajouter des candidats ou des questions au scrutin à la dernière minute pour s’adapter aux motions ou nominations par l’assemblée.
Vote en ligne lors d’un évènement
Le vote sera ouvert par Simple Vote comme demandé par vos organisateurs. Les participants feront ensuite la queue devant les stations de vote ou voteront à partir de leurs propres appareils. Le vote se poursuivra pendant une période donnée ou aussi longtemps que nécessaire pour que tous les participants puissent voter. Immédiatement après la clôture du vote, les résultats sont communiqués à vos organisateurs. Si le vote a lieu en plusieurs tours, la procédure est simplement répétée.Bornes de vote avec iPad
Simple Vote recommande une solution idéale pour le vote sur borne : un iPad monté sur un support spécialisé et disposant d’une configuration logicielle qui « verrouille » l’iPad sur votre site de vote. Cette solution présente plusieurs avantages :
- Sécurité : Le système d'exploitation de l’iPad est très sécurisé et protégé des virus et du piratage. Le support garde l’iPad à sa place pour éviter le vol ou la fraude.
- Simplicité d’utilisation : L’iPad dispose d’un écran tactile et il est possible d’agrandir l’affichage. Le support est robuste et conforme à la loi américaine en faveur des personnes handicapées (Americans with Disabilities Act). Peu d’entretien : Il est simple de «verrouiller» l’iPad sur le site de vote. Il est aussi simple d’installer l’iPad sur le support et de l’en retirer. La batterie de l’iPad peut durer une journée, les stations peuvent donc être placées partout sans nécessiter de branchements complexes.
- Disponibilité : Les iPad sont connectés au Wi-Fi local ou à une connexion Internet mobile de secours.